🚀 Missions principales :

Ce poste combine rigueur, sens du service et esprit d’équipe — avec un vrai impact sur la qualité de vie au travail et la performance collective.

Dans le détail, tes principales missions sont orientées autour de 2 sujets:

GESTION DES VOYAGES:

• Organiser les déplacements professionnels des membres du Comité Exécutif et, au besoin, des collaborateurs (réservations de transport, hébergement, visas, itinéraires).

• Optimiser les coûts liés aux déplacements en négociant avec les prestataires et en respectant les politiques de voyage de l’entreprise.

• Être le.la référente sur l’outil de gestion des voyages et être le relais de la politique de déplacements et frais professionnels.

GESTION DES SERVICES GENERAUX:

• Orchestrer et superviser l’ensemble des petits travaux, réparations, installations de l’entreprise : entretien, maintenance préventive et curative, sécurité, gestion des locaux et des équipements.

• Suivre les contrats de service généraux du siège mais également de nos agences (Cergy, Lyon, Montpellier, Bordeaux et Nantes)

• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des prestataires (fournitures, nettoyage, sécurité) et veiller au respect des contrats.

• Assurer le suivi du budget lié aux services généraux et identifier les opportunités d’optimisation.

• Coordonner les projets d’aménagement ou de déménagement des bureaux.

• Participer à l’organisation des évènements internes de l’entreprise (Watt’s Up, réunions d’équipe, Comité de direction …)

• Gestion de la flotte de véhicule

🫀Compétences & aptitudes acquises ou innées :

• Pas d’exigence sur le bagage scolaire, nous recherchons une personne débrouillarde, dotée de bon sens!

• Rigueur et organisation, indispensable pour gérer les priorités, les plannings, les prestataires, sans perdre le fil.

• Réactivité et efficacité : aucune journée ne se ressemble, il faut savoir trouver des solutions rapidement.

• Discrétion & fiabilité puisque le poste peut t’exposer à des sujets sensibles : la confiance est fondamentale.

• Aisance relationnelle, car tu seras probablement la personne que l’on croisera le plus dans les espaces.

• Autonomie & proactivité nécessaire à ce role très transversal : il faut prendre des initiatives sans attendre toujours des instructions.

Conformément à la volonté de SOLVEO Energies de favoriser la diversité et l’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidat.e.s, notamment les personnes porteuses d’un handicap.

🍽️ Process de recrutement

1. Entretien avec Jessy - DRH pour balayer le poste et ton profil

2. Entretien avec Alexandre - Directeur Général Délégué Finance pour creuser les aspects techniques du poste au quotidien

3. Contrôle de références et offre dans les 48h