🧭 Contexte

Acteur engagé au cœur des nouveaux enjeux de construction durable, notre Entité Mateos Electricité intervient sur l’ensemble du cycle de la valeur, de la conception jusqu’à l’exploitation quotidienne des bâtiments, à travers une large gamme d’expertises multi techniques et multiservices autour de l’électricité en bâtiment et de l’énergie.

Afin d’accompagner la croissance de ses activités, Mateos Electricité recherche un.e Assistant.e Administratif.ve qui jouera un rôle central dans le pilotage administratif du parc automobile, des engins de chantier et du suivi QSE.

Tu seras un maillon clé dans le bon fonctionnement quotidien des opérations, en lien étroit avec la direction, les fournisseurs, et les services internes.

🚀 Ta mission, si tu l’acceptes :

Au cœur de l’efficacité opérationnelle, tu auras notamment la charge du/de la:

Gestion du parc automobile:

• Travailler avec le service RH pour l’attribution des véhicules et être le.la garant.e de la politique d’attribution et de gestion des véhicules.

• Tenir le tableau de bord de la flotte (commandes, sinistres, carburants, RSE…)

• Commander, suivre et archiver les documents liés aux véhicules (carte grise, vignette, télépéage…)

• Suivre les entretiens, réparations, sinistres et contrôles techniques

• Faire l’interface avec les assurances, loueurs, garages partenaires

• Préparer des dossiers, visites d’attribution/restitution, gestion des amendes

Suivi des engins de chantier

• Organiser les vérifications générales périodiques (VGP) et les entretiens annuels

• Assurer le suivi administratif, les devis et la facturation liés aux engins

• Traiter les rapports d’inspection et coordonner avec les parties prenantes

Support Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)

• Assurer un appui administratif aux actions QSE et aux certifications

• Suivre les équipements de sécurité, les déchets, les consommations énergétiques

• Organiser les réunions, formations, audits et plans d’actions correctives

• Mettre à jour de documents QSE et tableaux de bord de performance

🫀Compétences & aptitudes acquises ou innées :

• Une expérience confirmée dans la gestion administrative et opérationnelle en assistance d’un service.

• Maîtrise des outils bureautiques

• Solide sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

• Aisance dans la gestion de documents, appels téléphoniques et relations fournisseurs

• Rigueur et sens des priorités pour garantir un suivi irréprochable

• Discrétion et fiabilité, indispensables dans un environnement de confiance

• Excellent relationnel et esprit d’équipe, au service des interlocuteurs internes et externes

• Polyvalence naturelle et capacité à s’adapter à des sujets variés

🍽️ Process de recrutement :

1. Entretien avec Amandine - Manager et Responsable de la QSE et de la flotte de véhicules) pour balayer les contours du poste

2. Entretien avec Nicolas DASSE - Directeur Général de Mateos Electricité

3. Discussion de closing avec qqun de l’équipe RH

4. Contrôle de références et promesse d’embauche dans les 48h