En qualité d’Assistant.e de Direction, vous avez pour mission de gérer l’ensemble des opérations comptables, administratives et commerciales qui vous sont confiées.

Vous avez pour missions principales :

• La gestion de l’accueil téléphonique et de la messagerie pour SOLVEO Energies ;

• La réalisation, l’enregistrement et le suivi de courriers divers ;

• La réalisation de bons de commande sur l’ERP de SOLVEO Energies ;

• Le contact auprès des apporteurs d’affaires et le suivi administratif et comptable de leur prestation ;

• La participation, à durée déterminée et suivant besoins, à toute action métier ou transverse sur décision de la direction ;

• La réalisation des achats ou réservations liés aux voyages des employés ou partenaires de SOLVEO Energies, avec le suivi de l’ensemble de ses dépenses ;

• La participation à l’ensemble du développement à l’international sur la partie administrative et le suivi budgétaire des dépenses ;

• La réalisation des achats liés aux Services Généraux et la vie des Agences de SOLVEO Energies, avec le suivi de l’ensemble de ses dépenses ;

• La gestion de l’agenda du Président du groupe SOLVEO.

Localisation : Fenouillet (Toulouse 31)

Type de contrat : CDD de 6 mois

Rémunération : Selon profil

De formation initiale Bac +2 Assistanat de direction ou équivalent, avec une expérience réussie sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Compétences techniques requises :

• Accueil téléphonique ou en direct

• Pack office Microsoft 365 (Sharepoint, Word, Excel,…)

• ERP (Everwin GX)

• Anglais

Softs skills : Autonomie, rigueur, discrétion, organisation

Conformément à la volonté de SOLVEO Energies de favoriser la diversité et l’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidat.e.s, notamment les personnes porteuses d’un handicap.

Après une pré-qualification téléphonique faite par une chargée RH, un entretien pourra être convenu avec cette même personne et le manager direct. Si des aspects doivent être approfondis, un second entretien pourra être réalisé avec un autre opérationnel ou supérieur.

Pour les personnes situées ailleurs que dans l’agglomération toulousaine, un entretien en visio sera réalisé mais sera toujours complété par un entretien au siège, dans nos locaux, car nous privilégions les contacts directs.