En tant qu’Assistant(e) de copropriété expérimenté(e), vous jouerez un rôle essentiel au sein du service copropriété en support d’un ou deux gestionnaires :

• Vous contribuez à la relation client, en assurant une communication claire et réactive avec les copropriétaires et les intervenants externes par email et par téléphone.

• Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, juridiques et techniques d’un portefeuille de copropriétés

• Vous prenez en charge le suivi et la bonne tenue des dossiers (demandes de devis, mises en concurrence des contrats, …).

• Vous organisez et participez à la logistique des visites d’immeubles, rendez-vous avec les conseils syndicaux et assemblez les pièces préparatoires des assemblées générales.

• Vous êtes clé dans le traitement des commande de moyens d’accès ;-)

• Vous travaillez en collaboration avec les gestionnaires, les juristes, l’équipe gestion de sinistres et les équipes techniques pour garantir un service de qualité.

• Vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d’expérience significative en assistance de gestion de copropriétés en cabinet de syndic professionnel.

• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d’une copropriété, du processus d’assemblées générales et du suivi des dossiers techniques et administratifs.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un excellent sens du service client et d’un bon relationnel.

• Vous savez travailler en équipe, gérer les priorités et proposer des solutions pertinentes.

• Une aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion immobilière est un +.

• Entretien téléphonique ou visio de pré-qualification avec un Manager d’équipe de gestionnaires

• Entretien physique avec la direction

• Prise de références si entretien concluant

• Décision rapide et réponse sous 7 jours