Contexte

Principales missions du stage :

• Assister la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs, le Référent Programmes du Desk ainsi que la/le Responsable Géographique, responsables des missions du Burkina Faso, Togo-Benin, Mali et Niger, dans l'exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain.
• Apporter un soutien aux équipes-missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Découvrir le siège d'une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain;
• Découvrir les différents programmes et les domaines d'expertise de Solidarités International ;
• Découvrir le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Découvrir les différentes professions sur le terrain ;
• Comprendre le fonctionnement d'une mission et ses contraintes ;
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ;
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet et du cycle de financement ;
• Être en contact direct avec le personnel sur le terrain ;
• Découvrir la stratégie d'une ONG.

Principales tâches :

• Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles etc) ;
• Sous la supervision du Responsable Programme, et CRDB, assurer le suivi des missions et des demandes terrain ;
• Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs, et y exercer un regard critique ;
• Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat ;
• Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via les rétro-planning des rapports liés aux projets en cours ;
• Gérer l'archivage papier et électronique (conjointement avec l'assistant support du Desk) des documents concernant les missions ;
• Participer aux différents briefings et débriefings, en lien avec RP et CRDB, des expatriés partant en mission ;
• Contribuer au briefing des expatriés ;
• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk ;
• En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
• Maintenir le contact avec les missions en l'absence des responsables ;
• Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.

Selon la période de votre stage et vos appétences, vous pouvez être davantage concentré.es sur certaines des tâches précédemment citées voire en développer d'autres.

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

- Formation supérieure (niveau bac +5) de préférence tournée vers la gestion de projets et/ou l'humanitaire, la science politique ou les relations internationales, des connaissances sur les problématiques de l'eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation sont appréciées ;

- Réel intérêt et motivation pour l'associatif et l'humanitaire - volonté de partir sur le terrain à court terme ;

- Expérience de travail à l'international appréciée ;

- Compétences rédactionnelles, de synthèse et d'orthographe ;

- Esprit critique et d'analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante et capacité à travailler sous pression ;

- Informatique : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), courrier électronique (Outlook)

- Français, Anglais courant