La mission

Le projet de Solidarités International (SI) en France vient en aide aux publics en situation de précarité vivant dans des sites d'habitats précaires (type bidonvilles ou squats) autour de Toulouse, Lille, Nantes, Marseille, Montpellier ainsi qu'en Ile-de-France et à Mayotte. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu'ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d'entretien et d'hygiène) et par des conditions d'habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes du fait d'un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l'installation d'infrastructures d'accès à l'eau potable, d'infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène.

OBJECTIF GENERAL:

L'assistant.e logistique et finance de la base Sud exerce ses fonctions sous l'autorité de la Responsable logistique et finance de la zone Sud (Marseille, Toulouse, Montpellier) et travaille en collaboration avec les équipes programmes : techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), lutte contre la précarité menstruelle et de mobilisation communautaire.

Objectifs du stage :

• Découvrir une mission au sein d'une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine sur les différents sites d'intervention
• Découvrir les différentes professions sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement d'une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d'achat
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
• Découvrir les différents outils de suivi financier

Liste des principales responsabilités :

• Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
• Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
• Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l'intervention des équipes techniques
• Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
• Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
• Assurer l'archivage et la centralisation des documents logistiques
• Assurer la mise à jour des journaux comptables et l'archivage des pièces comptables
• Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements

Détail des tâches :

ACHATS

• Assister le.la responsable log-fin dans l'étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
• Participer à la préparation des dossiers d'achats via la plateforme LINK dans le respect des procédures d'achat de SI
• Suivre les dossiers d'achat et s'assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
• Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats, la recherche de fournisseurs et la mise en œuvre de distributions
• Mettre en œuvre le transport des marchandises entre les zones d'intervention
• Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
• Participer à la préparation du pack logistique mensuel
• Archiver les documents des dossiers d'achat sur la plateforme LINK

TRANSPORT

• Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
• Assister le.la responsable logistique et finance dans l'organisation de fret inter base
• Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée

STOCKAGE

• Assurer l'inventaire de stock avec la responsable logistique et finance
• Informer les équipes programme d'une arrivée de produits en stock

DISTRIBUTIONS

• Rechercher des donations pour la constitution des kits
• Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
• Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits

COMPTABILITE

Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :

• Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone
• Vérifier et archiver les documents justificatifs
• Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses
• Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l'envoi mensuel au responsable logistique et finance : journaux comptables /documents justificatifs/ rapprochement bancaire / inventaire de caisse / document de lecture.
• Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

GESTION FINANCIERE

• Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
• Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
• Aider à la préparation des audits financiers

GENERAL

• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
• Apporter un soutien à l'ensemble des zones en fonction des demandes
• Assurer l'archivage des documents logistiques et financiers de sa zone
• Participer à la constitution des packs logistiques et financiers mensuels

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé à Toulouse
• Contrat d'apprentissage en alternance de 12 mois ou convention de stage 6 mois
• Rémunération au minimum légal selon les réglementations en vigueur
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse - all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights - that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

• Issu.e d'une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
• Capacité administrative de réaliser un stage / une alternance en France (nationalité française ou européenne, ou détention d'un titre de séjour autorisant le travail)
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
• Très bonnes capacités d'analyse et de rédaction
• Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Intérêt pour le contexte : l'accès à l'eau sur le territoire français
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
• Français niveau C1
• Permis B obligatoire