Date de prise de fonction souhaitée : 09/03/2026

Durée stage : 6 mois
Localisation du stage : France, Marseille

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d'aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s'abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l'eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable, l'assainissement et la promotion de l'hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d'existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d'expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Objectifs du stage

• Appuyer la gestion administrative et opérationnelle des subventions
• Découvrir les programmes et domaines d'expertise de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
• Acquérir une connaissance approfondie du contexte d'intervention en France
• Maîtriser les outils de gestion du cycle de projet et de financement
• Comprendre les procédures internes et les règles des principaux bailleurs
• Faciliter la circulation de l'information entre siège, desk et terrain

Principales missions

Propositions de projets

• Analyse des appels à projets et appui à la rédaction, révision et soumission des propositions
• Gestion de l'archivage des propositions, rapports et documents contractuels
• Appui au décryptage des règles bailleurs et participation aux réunions de lancement de projets
• Contribution à l'identification de nouveaux partenaires institutionnels et associatifs

Reporting

• Suivi du calendrier de rapportage (RFU) et anticipation des échéances
• Appui à la rédaction, compilation et relecture des rapports bailleurs intermédiaires et finaux

Partenariats & Communication

• Suivi des obligations de visibilité et de communication des bailleurs
• Harmonisation des documents projets selon la charte graphique
• Participation aux réunions de coordination et appui ponctuel aux comptes rendus
• Contribution à l'animation partenariale et aux actions de communication (newsletters, événements, conférences de presse)

Appui RH / Induction

• Mise à jour des packs d'intégration et organisation des briefings et débriefings
• Coordination des démarches administratives liées à l'arrivée et au départ des équipes

• Poste basé aux bureaux de la Mission France de Solidarités International idéalement à Marseille ou sur l'une des base
• Contrat de 6 mois AVEC CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE ;
• Gratification légale de 5,60 euros/heure ;
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) ;

• Tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l'association

• De niveau BAC+4 minimum, ayant une formation supérieure en sciences politiques, sciences sociales, politiques publiques, droit ou gestion de projet humanitaire ;
• Avec un intérêt marqué et des connaissances pour les problématiques de la précarité en eau ;
• De bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de rédaction ;
• Une envie de travailler en équipe ;
• Maîtrise du pack Microsoft Office (bonne connaissance d'Excel) ;
• Bonne capacité de synthèse et compétences relationnelles ;
• Proactivité et esprit critique ;
• Organisation et anticipation ;
• Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

Sous l'autorité du/de la Coordinateur·ice Subvention & SERA, et en lien avec la Directrice Pays, l'assistant·e subventions appuie la production de propositions de projets, le suivi des subventions ainsi que la gestion des partenariats institutionnels et opérationnels.