Descriptif du poste

Au sein du Service Administration des RH et Voyages, le/la Référent.e Paie veille à la bonne application de la politique salariale de l'organisatioN

FONCTIONS

Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative, le/la référent.e paie est plus particulièrement chargé.e de :

Veille sur l'évolution de la législation sociale

Mise à jour des évolutions légales et réglementaires en matière de paie

Saisie, gestion et contrôle de la paie

• Le/la Référent.e Paie prépare et contrôle la paie siège et expatriés
• Il/elle supervise l'intégration des données concernant la gestion des absences (congés et maladie) et les autres variables de paie en lien avec le/la chargé.e de paie et les chargé.e.s de suivi administratif RH
• Il/elle contrôle les bulletins de paie du personnel en lien avec le/la chargé.e de paie

Volume de 220 personnes au siège & environ 300 expatrié.e.s avec des profils de paie différents.

• Il/elle contrôle les soldes de tout compte et les documents administratifs de fin de contrat des salarié.e.s préparés par le/la chargé.e de paie (environ 50 STC par mois).
• Il/elle supervise la gestion des acomptes & avances au niveau du siège à l'aide de l'outil de suivi
• Il/elle clôture et assure l'archivage des données de paie.
• Il/elle est en charge du bon déroulement des opérations de paie en respectant le planning de paie établi

Déclarations et paiement des charges sociales

• Il/elle est responsable de l'établissement des DSN
• Il/elle déclare des montants aux caisses de cotisation sociales & fiscales
• Il/elle transmet directement les informations nécessaires au paiement des charges sociales au Département financier
• Il/elle effectue les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles)
• Il/elle est en lien étroit avec le/la responsable comptable sur le cadrage sociale

Paramétrage & suivi du logiciel de paie (CEGID)

• Il/elle met à jour et paramètre le logiciel de paie en lien avec les évolutions légales & réglementaires, ainsi qu'avec les règles internes à l'association (taux de cotisations, actualisation des minima sociaux et obligations légales…)
• Il/elle pilote les relations avec le support technique sur le suivi du logiciel de paie ainsi que sa mise à jour
• Il/elle met à jour la documentation siège d'utilisation du logiciel en lien avec le/la chargé.e de paie
• Il/elle est force de proposition sur des solutions d'amélioration pour l'exploitation du logiciel utilisé pour la paie en lien avec le prestataire
• Il/elle paramètre les informations nécessaires à l'OD de paie

Suivi des indicateurs RH/paie

Management du/de la chargé.e de paie

Participation à la vie de Service & Associative

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Votre profil

Formation et expérience :

Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en lien avec les compétences exigées par le poste

Une expérience minimum de 5 ans est requise

Qualités et compétences techniques

• Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
• Très bonne maîtrise de l'outil informatique, des tableurs Excel et des logiciels de paie et de gestion des absences (Une connaissance du logiciel de paie CEGID est un atout)
• Bonne appétence pour les chiffres
• Rigueur
• Confidentialité
• Qualités relationnelles et bon esprit d'équipe
• Bonne gestion du stress et des urgences
• Flexibilité et adaptabilité

SI vous offrira les conditions suivantes

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy).

• Contrat CDI - Statut cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 3502 € ou 3647 € (Niveau 5) en fonction de la grille en vigueur au siège
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail