Contexte

La Direction des Opérations Adjointe aux Programmes (DOAP) a pour objectif d'apporter un support technique aux équipes de terrain ou au siège, appuyer à la définition des stratégies des missions, apporter un regard critique sur la qualité des projets mis en œuvre, contribuer au développement technique de l'association, améliorer les compétences des équipes techniques par le développement d'outils et de supports de formation. Intégrée à la Direction des Opérations, la DOAP est composée de :

• Une directrice adjointe
• Un pôle Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), et Approches Qualités
• Un pôle Eau Hygiène Assainissement (EAH)
• Un pôle Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence (SAME)
• Une référente technique Transferts Monétaires et Marchés
• Une référente technique Environnement et Climat

Liste des principales tâches:

• Apporter un soutien à la DOAP pour de la recherche d'informations techniques et/ou thématiques (recherche bibliographique, synthèse documentaire, etc.), sur les sujets portés par les différents pôles de la DOAP (SAME, EAH, Environnement et Climat, Programmes de Transferts Monétaires, MEAL et protection transversale, etc.)
• Epauler les équipes pour les processus de capitalisation : traduction, relecture, correction, et diffusion des documents produits par la DOAP (fiches activités, notes internes, manuels…)
• Assister aux réunions bimensuelles de la DOAP et rédiger les minutes
• Appuyer l'organisation mensuelle des formations internes (Modules préparant au départ en mission)
• Participer à l'organisation d'évènements (retraite Programmes d'automne) : coordonner la logistique (réservation du lieu, planification d'activité de teambuilding, etc.), participer à la conception et à la bonne tenue des réunions, en rédiger le(s) compte-rendu(s)
• Participer à la conception et l'envoi de la newsletter DOAP aux équipes terrains
• Participer à la mise à jour de données/indicateurs sur les Dashboards internes
• Assurer le suivi du budget de la DOAP

Objectifs de formation:

Les tâches à effectuer sont transversales, nécessitant donc autonomie, polyvalence et disponibilité. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce évolueront en fonction des besoins des différents pôles sectoriels de la DOAP, ainsi que des chantiers en cours au siège.

SI s'engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu'une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d'un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d'une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches qui guident son action.

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Formation et expérience :

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou relations internationales. Une formation technique dans, ou un fort intérêt pour, le domaine de l'eau et de l'assainissement ou l'agronomie sera un atout.

Compétences requises :

• Intérêt pour les secteurs de l'eau, l'hygiène et l'assainissement et/ou agriculture/développement rural et/ou suivi/évaluation de projets
• De bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, en français et en anglais
• Français et anglais courant obligatoire
• Connaissance du cycle de projet humanitaire
• Sensible à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes

Qualités requises :

• Avoir un réel intérêt pour le monde associatif et le secteur humanitaire
• Être proactivif.ve, doté.e d'un esprit critique et réactif.ve
• Faire preuve de rigueur, d'une grande autonomie et savoir s'adapter
• Être capable de suivre plusieurs dossiers simultanément
• Savoir gérer son stress, être disponible, faire preuve de diplomatie/d'aisance relationnelle
• Bonne connaissance des outils et logiciels Office