Contexte

Au sein du département logistique et systèmes d'information de l'association, l'alternant(e)
Logistique / Services Généraux contribue au fonctionnement général du site et est en charge de
l'environnement de travail sous la supervision du chargé des services généraux. Il.elle assure un
rôle de support envers les usagers du siège, postés au siège ou en télétravail.
Poste en alternance pour une durée d'un an avec une présence siège les trois quarts du temps
de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gestion des infrastructures
L'alternant(e) Logistique / Services Généraux assure la maintenance du bâtiment et participe au suivi des fournisseurs et prestataires externes :
- Réalisation de petites maintenances
- Suivi des prestations de maintenance
- Propositions d'améliorations
- Veille technique, règlementaire et écologique sur la maintenance
- Gestion des accès au site
- Gestion des déchets classiques et DEEE

Gestion des équipements
L'alternant(e) Logistique / Services Généraux est le garant du bon dimensionnement et du bon fonctionnement des parcs d'équipements du siège :
- Vérification du bon fonctionnement des équipements
- Réalisation Petites maintenances
- Participation à la gestion des contrats de maintenance
- Achat et gestion des stocks d'équipements
- Mise en place d'inventaires réguliers

Gestion des consommables :
L'alternant(e) Logistique / Services Généraux s'assure de la disponibilité des :
- Fournitures de bureaux, mobilier, reprographie
- Fournitures, équipements et outils de quincaillerie
- Produits Caféterie
- Produits d'hygiène

Il/elle assure le suivi, la réception et le contrôle des marchandises

Gestion du budget et des consommations
- Mise à jour les tableaux de suivi de consommation
- Proposition des leviers d'action sur le budget
- Suivi budgétaire

Services aux usagers

- Assure l'accueil au siège
- Support quotidien aux utilisateurs.trices
- Gestion du courrier
- Gestion de l'aménagement des espaces (déménagement interne, salles communes)
- Gestion des demandes de traductions et interprétariat
- Logistique Evènementielle
- Réservations de salles pour séminaires et formations
- Support logistique aux projets événementiels du siège

Projets
- Plan d'action réduction des émissions de CO2
- Aménagement des espaces de convivialité

Participation aux réunions
- Réunion bimensuelle des permanents
- Réunion mensuelle du service logistique
- Réunion hebdomadaire du service de l'environnement de travail
- Réunion mensuelle de suivi budgétaire

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Contrat d'apprentissage en alternance de 12 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois

Formation & expérience professionnelle :

- Formation en gestion des services généraux/environnement du travail nécessaire
- Une première expérience professionnelle dans le domaine serait un plus
- Forte appétence pour le secteur humanitaire

Compétences :

- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Aisance relationnelle
- Compétences rédactionnelles et administratives
- Autonomie
- Force de proposition
- Esprit d'équipe