OBJECTIF PRINCIPAL

L'alternant·e est intégré·e à l'équipe logistique et systèmes d'information du siège de Solidarités International et intervient en appui aux activités des services Supply Chain et Logistique / Moyens Généraux. Il ou elle participe notamment aux activités quotidiennes en support au terrain, mais aussi à la documentation des outils logistiques, à la réponse aux demandes du terrain et à la coordination interne du département.

Ce poste comprend également une dimension transversale, à travers laquelle l'alternant·e pourra contribuer au suivi de projets logistiques transverses, à la structuration des indicateurs de performance, ainsi qu'à la mise à jour du Bilan Carbone et au suivi de la feuille de route de décarbonation de l'organisation, sous la supervision directe du directeur du département.

ACTIVITES

Réponse aux demandes terrain et dispatch de tâches

- Intégrer le pool de personnes mobilisables sur les demandes terrain logistiques et supply

- Participer, sur sollicitation des responsables, à la réponse aux requêtes entrantes

- Assurer la traçabilité des demandes et contribuer à la répartition efficace des tâches

Soutien au service Supply Chain

- Appuyer la gestion des commandes pour le terrain et le siège : réception de besoins, sourcing fournisseurs, saisie dans les outils internes, rédaction de bons de commande et autres documents d'achat

- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (commandes, fournisseurs, délais)

- Participer à la gestion physique et administrative du stock central (réceptions, expéditions, inventaires, tenue des registres)

- Contribuer à l'optimisation des flux de stock et à la mise en conformité des procédures (rangement, étiquetage, sécurité)

- Préparer les documents logistiques pour les envois internationaux (listes de colisage, factures, certificats)

- Suivre les expéditions en lien avec les transporteurs et participer à la coordination logistique avec les missions

Support au service Logistique et Moyens Généraux

- Contribuer à l'appui logistique au terrain : participer au traitement des demandes terrain (flotte de véhicules, infrastructures, équipements, télécommunications), en lien avec les autres membres du service.

- Participer au suivi et à la mise à jour des outils partagés : tableaux de suivi des demandes, documentation des processus logistiques, fiches techniques, guides, FAQ, etc.

- Soutenir le déploiement des standards logistiques et la capitalisation : aide à la diffusion et à la mise à jour des procédures de logistique/moyens généraux terrain (maintenance, flotte, énergie, sécurité, etc.), participation à des travaux de capitalisation ou de benchmark.

- Appuyer les activités transverses du service : coordination avec d'autres départements sur les sujets logistiques /moyens généraux, appui à la préparation de formations ou à l'animation de communautés de pratiques.

- Contribuer à la gestion des services généraux du siège (en complément des priorités terrain) : suivi des équipements partagés, gestion des consommables ou des prestations liées aux bâtiments, participation au suivi énergétique ou à l'amélioration des pratiques responsables.

Suivi des indicateurs logistiques

- Participer à la saisie et à la consolidation des indicateurs du département

- Appuyer la mise à jour des outils de reporting mensuel

- Proposer des pistes d'amélioration pour le suivi de la performance

Bilan Carbone et Feuille de Route Décarbonation

- Contribuer à la mise à jour du Bilan Carbone global de l'organisation, en collectant et consolidant les données d'activité (effectifs, missions, volumes, budgets) et en actualisant les fichiers d'extrapolation.

- Appuyer le suivi de la feuille de route décarbonation au siège et sur le terrain, en mettant à jour le chronogramme d'actions, en collectant les jalons atteints par service et par pays, et en préparant les restitutions pour les instances de pilotage (SMT, CoDir, CA).

- Participer au déploiement des outils de décarbonation à destination des missions : mise à disposition des grilles et modules e-learning, création et mise à jour de documents de support (fiches actions, modèles simplifiés, guides pratiques).

- Fournir un support technique au terrain, recueillir les retours d'expérience et identifier les bonnes pratiques logistiques sobres pour alimenter la capitalisation.

- Proposer des formats de suivi synthétiques et visuels pour améliorer le pilotage de la décarbonation et préparer les rapports annuels de suivi des émissions carbone.

Appui au directeur logistique et systèmes d'information

- Contribuer à la coordination interne et aux interfaces interservices (prise de rendez-vous, suivi d'actions, relances)

- Participer à la rédaction de notes ou de rapports (préparation de réunions, comptes rendus)

- Aider au suivi des plans d'action du département

Coordination externe et interne

- Participe aux réunions du département Logistique et Systèmes d'Information

- Participe à la coordination avec les autres services et départements

- Participe à des chantiers transversaux organisationnels

- Sur demande, peut être amené à représenter l'organisation lors de groupes de travails externes (groupe de travail bilan carbone, par exemple)

- Contribue à la programmation annuelle de la Direction Logistique et SI

- Contribue aux rapports annuels pour l'Assemblée Générale et le Conseil d'Administration

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres tâches connexes (dans la catégorie de son poste) peuvent être assignées à la demande du supérieur hiérarchique.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager(4 ou 12 jours de Télétravail par mois)
• Alternance basée au siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Contrat d'apprentissage en alternance, de 12 à 24 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90€ / jour effectif d'alternance, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
• Congés : 2,0833 CP/mois

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Formation et Expérience

• Formation Bac+3 à Bac+5 en logistique et / ou supply chain, gestion opérationnelle
• Expérience ou appétence pour les thématiques logistiques (infrastructures, flotte de véhicules, achats, approvisionnement)

Compétences et qualités souhaitées

• Bonne compréhension des enjeux climat et capacité à vulgariser les indicateurs
• Intérêt pour les problématiques environnementales et la démarche climat dans les ONG
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur, autonomie, capacité d'analyse
• Pédagogie
• Maîtrise de l'informatique (pack 365) ;
• Très bonne maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés, visualisation) et de PowerPoint
• Connaissance et sensibilité aux outils PowerBI, Kobo, PowerQuery, un plus.
• Français et l'anglais aussi bien à l'oral et à l'écrit.