Principaux objectifs de l'alternance :

• Participer à l'efficacité des fonctionnements de l'ONG sur la gestion des archives
• Découverte, analyse et amélioration des procédures d'archivage de Solidarités International
• Développement d'outils et de modules de formation sur la gestion des flux d'archives
• Accompagner la transition numérique de l'archivage papier
• Assister la/le référent.e Stock, Transport & Douane sur les tâches nécessaires au suivi de la conformité ainsi que sur la mise en œuvre des chantiers du service
• Assurer le lien et la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain)

Principales tâches :

• Appuyer le développement et la diffusion d'outils dédiés à une gestion efficace des flux d'archives
• Participer aux échanges avec le terrain sur la gestion des flux d'archives
• Avec le département logistique, réceptionner les archives du terrain arrivant au siège de l'ONG
• Contrôler la conformité des archives réceptionnées et faire un retour à la mission sur les problématiques rencontrées
• Assurer la manutention, l'aide au déchargement des camions de livraison, ainsi que la mise en carton et l'étiquetage des archives réceptionnées
• Organiser et ranger l'espace de stockage dédié aux archives
• Mettre à jour et optimiser les bases de données : enregistrement des mouvements de cartons en stock, intégration des nouvelles archives, etc.
• Communications avec le prestataire de stockage externe lors de commandes d'archives ou besoins d'externalisation et destruction
• Contribuer à la réponse aux audits externes et autres exigences de redevabilité en mettant à disposition les archives nécessaires lorsque requis
• Participer au développement de formations spécifiques à l'archivage dans une perspective de redevabilité
• Participer aux briefings des salariés sur les normes internes d'archivage
• Assister le/la référent.e Stock, Transport & Douane sur les chantiers Archives du service

Apports de l'alternance :

• Pratique des techniques d'archivage physique et numérique (gestion de stock et de bases de données, archives historiques...)
• Développement des compétences en gestion de projet sur la transition numérique
• Découvrir le fonctionnement du siège d'une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
• Découvrir les différents métiers de l'humanitaire et avoir une première approche du fonctionnement d'une mission
• Appréhender les enjeux de redevabilité d'une ONG et y participer activement
• Contact direct avec le terrain
• Maîtrise des procédures internes
• Développement de l'autonomie et expertise sur les pratiques d'archivage.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Alternance basée au siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Contrat d'apprentissage en alternance, de 12 à 24 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90€ / jour effectif d'alternance, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
• Congés : 2,0833 CP/mois

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse - all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights - that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

• Formation ou expérience en métiers des archives et ressources documentaires (DUT, Licence professionnelle, etc.) de préférence
• Formation ou expérience dans la logistique et plus spécifiquement la gestion de stock appréciée
• Aptitude physique à la manipulation manuelle de charges
• Compétences rédactionnelles et de synthèse, en français et en anglais
• Maîtrise des outils bureautiques courants : Office (Word, Excel, Power Point), Internet et courrier électronique (Outlook)
• Capacité Planification et à mettre en place et suivre des procédures
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Autonomie et proactivité
• Sensibilité pour le secteur de l'associatif et l'humanitaire appréciée.