Contexte

L'assistant administratif et financier rejoindra l'équipe « desk », responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d'apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk (en moyenne 5 missions par desk).

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d'évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.

Général

• Communication avec le terrain, liens entre terrains et siège, liens entre départements siège
• Découverte du milieu humanitaire et de ses secteurs d'activité
• Participation aux réunions hebdomadaires et mensuelles du desk

Comptabilité

• Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l'allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
• Participe au suivi des coûts du desk
• Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique des missions Utilise le logiciel comptable SAGA (terrain) et les requêtes BC (siège)
• Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions

Gestion administrative et financière

• Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes administratives terrain
• Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds
• Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• Participe à la vérification des rapports financiers des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
• Aide à la préparation des audits financiers
• Participe aux différents chantiers en cours
• Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
• Contribue à l'analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc

Gestion de trésorerie

• Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège
• Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet

Appui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)

• Réunions internes et externes : réservation de salle, compte rendus, préparation de supports, etc
• Traduction de documents
• Certification de documents officiels (ad-hoc)
• Suivi des demandes de visa (ad-hoc)
• Support à la vie des desks : organisation des retraites, visites bailleurs

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
• Contrat d'apprentissage en alternance de 12 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 €, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois

• Niveau Bac +3/4 minimum en finance (Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS) - une sensibilisation au secteur de l'humanitaire est un atout
• Maîtrise du pack Office et bonne maîtrise d'Excel
• Capacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciée
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Bonne maîtrise de l'anglais (oral/écrit) 
• Autonomie, rigueur et polyvalence 
• Capacité d'apprentissage, à distance, en équipe 
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International