* Gestion des infrastructures:
L'alternant(e) Logistique / Services Généraux assure la maintenance du bâtiment et participe au suivi des fournisseurs et prestataires externes :
o Réalisation de petites maintenances
o Suivi des prestations de maintenance
o Propositions d'améliorations
o Veille technique, règlementaire et écologique sur la maintenance
o Gestion des accès au site
o Gestion des déchets classiques et DEEE
* Gestion des équipements:
L'alternant(e) Logistique / Services Généraux est le garant du bon dimensionnement et du bon fonctionnement des parcs d'équipements du siège:
o Vérification du bon fonctionnement des équipements
o Réalisation Petites maintenances
o Participation à la gestion des contrats de maintenance
o Achat et gestion des stocks d'équipements
o Mise en place d'inventaires réguliers
* Gestion des consommables:
L'alternant(e) Logistique / Services Généraux s'assure de la disponibilité des :
o Fournitures de bureaux, mobilier, reprographie
o Fournitures, équipements et outils de quincaillerie
o Produits Caféterie
o Produits d'hygiène
* Gestion du budget et des consommations:
o Mise à jour les tableaux de suivi de consommation
o Proposition des leviers d'action sur le budget
o Suivi budgétaire
* Services aux usagers
o Support quotidien aux utilisateurs.trices
o Gestion des appels entrant et transfert
o Gestion du courrier
o Gestion de l'aménagement des espaces (déménagement interne, salles communes)
o Gestion des demandes de traductions et interprétariat
o Logistique Evènementielle
▪ Réservations de salles pour séminaires et formations
▪ Support logistique aux projets événementiels du siège
* Projets:
o Plan d'action réduction des émissions de CO2
o Aménagement des espaces de convivialité
* Participation aux réunions:
o Réunion bimensuelle des permanents
o Réunion mensuelle du service logistique
o Réunion hebdomadaire du service de l'environnement de travail
o Réunion mensuelle de suivi budgétaire
Formation/Expérience professionnelle :
Formation en gestion des services généraux/environnement du travail nécessaire
Compétences et connaissances techniques :
Une première expérience professionnelle dans le domaine serait un plus
Savoir être :
Forte appétence pour le secteur humanitaire
Langues :
Français et Anglais
Statut : Alternant
Domaine de compétence : Logistique
Type de poste : Alternance
Région : Île de France
Type de contrat : Alternance
Pays : France
Rencontrez Muriel, Chargée du Suivi Administratif RH des Expatriés
Rencontrez Daphné, Responsable d’Audit Interne