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PART TIME - Responsable administratif et financier

Temps partiel
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans

Soi Paris
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous souhaitez rejoindre une aventure entrepreneuriale en pleine croissance ? Vous voulez un poste très polyvalent et responsabilisant? Le secteur de la mode vous plait? Ce poste est fait pour vous !

Vous serez en entreprise 2 jours par semaine et aurez pour principales missions :

1/ Contrôle de gestion :
• Aide à la prise de décision du CEO
• Mise en place d’un reporting financier mensuel
• Mise en place d’outils pour piloter la trésorerie et la marge brute
• Elaboration du budget annuel et suivi budgétaire mensuel par pôle d’activité et type de dépenses
• Contrôler la TVA et les DSN produites en lien avec le cabinet comptable et de paie
• Contrôle interne au siège et dans nos 3 boutiques (NDF, caisses, process)

2/ Comptabilité :
• Valider la saisie comptable faite par l’alternant (saisie des factures, affectation des dépenses en comptabilité analytique, rapprochements bancaires)
• Vérifier les virements auprès des fournisseurs faites par l’alternant et vérifier les encaissements
• Récupérer et transmettre l’ensemble des justificatifs à l’expert-comptable via Pennylane
• Réaliser les clôtures trimestrielles et le bilan annuel

3/ Gestion administrative :
• Réceptionner et traiter le courrier entrant & sortant
• Gestion de toutes les formalités administratives et RH & envoi des instructions de paie
• Relecture des contrats prestataires/collaborations


Profil recherché

• Vous avez une expérience professionnelle solide en contrôle de gestion ou finance d’entreprise
• Vous êtes familier avec les problématiques du secteur retail et B2C
• Vous aimez les chiffres et maitrisez parfaitement Excel / Google Sheet
• La connaissance des outils Shopify, Pennylane est un plus
• Vous êtes à l’aise avec les cabinets de comptable et de gestion de paie et
avez une base solide en comptabilité
• Vous êtes empathique, à l’écoute des salariés
• Vous êtes autonome et proactif et cherchez les réponses par vous-même
• Vous êtes extrêmement rigoureux et organisé, vous ne vous laissez pas déborder


Déroulement des entretiens

  1. Entretien téléphonique avec la CEO
  2. Cas Pratique
  3. Entretien physique avec la co-fondatrice

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