Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Responsable administratif(ve) afin d’assurer la coordination et la fiabilité des processus administratifs de la filiale.
Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative, la relation client et le pilotage des données nécessaires au suivi de l’activité.

Missions principales

Gestion administrative

• Superviser la gestion administrative de la filiale.

• Assurer le classement et l’archivage des documents (réceptions, contrats, documents administratifs).

• Vérifier la conformité des documents avant leur envoi aux clients.

• Assurer le respect des obligations légales et sociales liées à l’activité administrative.

Facturation et gestion financière

• Piloter la facturation clients et suivre les relations administratives avec les clients.

• Participer à l’établissement des provisions.

• Assurer le suivi et le traitement des factures fournisseurs via l’outil Yooz, en appui du Responsable Administratif.

• Contribuer à la gestion des litiges administratifs (factures, contrats, assurances).

Suivi de l’activité et reporting

• Élaborer et suivre les tableaux de bord et reportings destinés à la direction.

• Participer à la saisie et à l’intégration des données nécessaires au suivi de l’activité.

• Contribuer à la saisie des données qualité et sécurité.

Coordination et relation interne/externe

• Piloter les fonctions administratives liées au SAV.

• Assurer un rôle de point d’entrée pour les interlocuteurs internes et externes : clients, SAV, institutions, service qualité, commerce, etc.

• Garantir la bonne circulation de l’information entre les différents services.

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.

• Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).

• Une expérience avec un outil de dématérialisation des factures (ex : Yooz) serait un plus.