Rattachée à la Responsable Paie, Rémunérations & Avantages, l'assistante RH, assure l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et travaille en binôme avec la gestionnaire de paie.
- Gestion administrative des dossiers du personnel de l'embauche au départ (DPAE, constitution du dossier numérique du salarié, certificats de travail … )
- Préparer les contrats, avenants et courriers du personnel
- Assurer le suivi de l'outil de gestion du temps & des absences « UKG Ready » (création & mise à jour des profils, correction des anomalies de badgeage, saisie des arrêts de travail …)
- Etre l'un des interlocuteurs privilégiés des salariés en matière d'ADP. Gérer les visites médicales d'embauches, de reprises et périodiques des salariés.
- Suivre les adhésions et les radiations aux régimes de frais de santé. Gérer les demandes d'attestations employeur.
- Suivre le processus lié aux absences maladie, maternité et AT de la saisie de l'absence dans la GTA jusqu'aux remboursements par la CPAM.
- Mettre à jour les reporting RH (effectifs, entrées/sorties …)
- Mise à jour du registre du personnel Classer et archiver tous les documents relatifs à l'ADP