Au sein de la Direction des Programmes et de l'Innovation, vous serez en charge de la gestion documentaire produit au sein de notre outil PLM (Product Lifecycle Management)

La gestion documentaire concerne :

• La prise en charge de la livraison et la réception de documents : préparation des datapacks, diffusion interne/externe, archivage.
• La génération et le paramétrage des documents sous PLM suivant les plans de documentation prévus par les projets
• La gestion des plans de documents livrables avec les échéances, suivis de l'état des documents, relances
• Le maintien à jour des n° chrono des projets clients et la veille de son utilisation dans la documentation sur le PLM
• Le maintien à jour des indicateurs programme sous Excel
• La création des trames des matrices de conformités

Autres missions

Vous suppléez les chefs de projet dans le suivi et l'obtention des documents d'autorisation d'export :

- Veille, suivi et relances régulières pour les documents d'autorisations des produits (vérification de la complétude et de la conformité des documents)

- Relances régulières pour les documents d'expéditions

- Préparation de certains documents (suivant trame existante)

Vous accompagnez les équipes projet dans leurs activités administratives du quotidien :

- Enregistrement d'avis de visite, réservation de salle de réunion

- Saisie de demandes d'achat

- Préparation de courriers en recommandé

Bac+2 (type BTS) en assistanat administratif projets, ou gestion documentaire.
Maitrise de l'anglais, du pack Office, et des outils de gestion de projet (PLM, SAP)
Être à l'aise avec les outils collaboratifs (MS Project, Klaxoon, Oodrive)
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité et votre capacité d'intégration.
Vous avez un sens du service, une aisance relationnelle ainsi qu'une bonne capacité à vous adapter à ces tâches variées et à communiquer efficacement.

Une habilitation Défense sera nécessaire pour occuper ce poste.