Contexte

Le/la Responsable Projets assure la conception, l’instruction et le suivi des projets à impact social portés par les Conseils départementaux et par le siège.
Il/elle garantit la qualité, la cohérence, la faisabilité et l’évaluation des projets soutenus par la SSVP, et pilote l’ensemble des dispositifs financiers internes (CFP, fonds dédiés, legs).
Le poste constitue le point de référence méthodologique du réseau pour tout ce qui concerne le montage, le suivi et l’évaluation de projets.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accompagnement des porteurs de projets du réseau

• Accompagner les CD et porteurs bénévoles dans la conception de leurs projets : cadrage, objectifs, faisabilité, budget, impact.

  • Rédaction de fiches pratiques pour la mise en œuvre de projets au sein d’un CD

• Aider à distinguer clairement la dimension immobilière (pilotée par d’autres acteurs) de la dimension projet et activités sociales.

• Préparer et suivre les dossiers soumis aux commissions internes (CDUL, CFP, autres).

• Conseiller les équipes sur les modalités d’évaluation, de gouvernance locale et de planification.

2. Instruction et pilotage des financements internes

• Instruire l’ensemble des demandes de financement relevant :

  • de la Commission de Financement des Projets (CFP),

  • des legs,

  • de la Fondation Ozanam (en coordination fonctionnelle avec le/de la Responsable Partenariats & FFO),

  • des fonds internes et dispositifs spécifiques décidés par la DG.

• Préparer les arbitrages : analyse des budgets, conformité, cohérence stratégique.

• Suivre la mise en œuvre des décisions de financement et contrôler l’usage des fonds.

• Produire les bilans annuels et contribuer au rapport d’activités sociales.

3. Gestion et animation des commissions internes

• Organiser, préparer et animer les réunions des commissions liées aux projets (CFP, commissions ad hoc, CDUL si pertinent).

• Rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi auprès des CD et des services internes.

• Garantir la qualité et la fiabilité des informations transmises aux membres des commissions.

4. Développement d’outils méthodologiques et de capitalisation

• Concevoir et mettre à jour des outils structurants pour le réseau :

  • fiches-projets types,

  • guides méthodologiques,

  • référentiels budgétaires,

  • modèles d’indicateurs d’impact.

• Alimenter et actualiser la base de données des projets reproductibles.

• Participer au déploiement de Verdeo (ou autre plateforme interne) pour faciliter la gestion des projets et le lien entre territoires et siège.

5. Suivi, reporting et accompagnement des CD

• Collecter, consolider et analyser les données relatives aux projets financés.

• Contribuer à la formation des bénévoles sur les outils numériques (Sage, plateformes projets, reporting).

• Assurer un lien régulier avec les CD pour garantir la cohérence territoriale et la bonne mise en œuvre des orientations nationales.

• Participer au déploiement opérationnel du projet associatif sur les territoires.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Excellente maîtrise du cycle de gestion de projet (conception → suivi → évaluation).

• Sens de l’analyse : capacité à évaluer la pertinence, l’impact et la viabilité des projets.

• Rigueur administrative, maîtrise des budgets, forte capacité rédactionnelle.

• Capacité à animer des commissions et à fédérer des bénévoles.

• Aptitude pédagogique pour accompagner les porteurs de projets.

• Mobilité nationale (2 à 3 déplacements par mois).

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac +4/5 en gestion de projets, ESS, développement territorial, économie sociale, management associatif.

• Expérience significative dans l’ingénierie de projet social, l’instruction de dossiers, l’animation de dispositifs de financement.

• Goût pour le travail en réseau, la méthodologie, l’accompagnement et l’innovation sociale.