En tant que Référente ou Référent Patrimoine des gares de Paris Lyon et Paris Bercy, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivant :

• Gestion locative :

  • Rédiger les contrats d'occupation simplifié - COS (contrats internes) et contrats des autorisations d'occupation temporaire - AOT (contrats externes) pour les occupants de la gare

  • Etablir les états des lieux (EDL) d'entrée et de sortie avec chaque occupant

  • Traiter les demandes d'occupation de locaux (DOL) et de restitutions de locaux (DRL) des occupants

  • Valoriser les surfaces inoccupées par la proposition de travaux propriétaires et par la suggestion de nouvelles occupations

  • Etre force de proposition pour des besoins de locaux supplémentaires

  • Identifier les travaux propriétaires nécessaires par la réglementation ou par la vétusté des locaux et établit les devis avec les services d'appui internes (ABE, ESTI...)

  • Réaliser la mise à jour de l'outil IMMOSIS (création / modification de bail / mise en qualité des occupations...)

  • Mettre à jour l'ensemble des plans de la gare

  • Réaliser les fiches emplacements pour les commerces et animations éphémères et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour leur bon fonctionnement (alimentations énergie, eaux, évacuations eaux, déchets, réserves...)

  • Accompagner la Direction des Grands Projets (DGP) pour les travaux impactant les locaux de la gare

  • Assurer l'identification des portes et locaux, la gestion des clés et la traçabilité des prêts

• Animation des occupants :

  • Assurer une relation privilégiée avec les occupants de la gare (internes, externes). Répondre aux sollicitations et prendre en charge les irritants liés aux locaux

  • Accompagner les occupants en cas de sinistre propriétaire, réaliser les devis associés, et proposer une solution temporaire si nécessaire (prêt de locaux...)

  • Informer et accompagner les occupants en cas de travaux propriétaires (diffusion d'information, action préparatoire...)

  • Traiter les demandes d'autorisation de travaux préalables, accompagner les occupants internes sur les démarches à réaliser pour les travaux, veiller à la réception des documents techniques et de plans après travaux

  • Accompagner les concessionnaires lors de leurs travaux (fait le lien avec les mainteneurs locaux)

  • Veiller à la réalisation des obligation contractuelles (contrôles techniques réglementaires des équipements, assurance) à la charge des occupants externes

  • Organiser les comités de site dédiés au sous-sol du Charolais (centre d'avitaillement de la gare)

  • Mettre en place un comité des occupants pour les Gare de Lyon et de Bercy

• Pilotage de la maintenance locative :

  • Etre le manager de l'agent Guichet Unique Travaux (GUT) ayant principalement pour mission de :

    • Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux dans l'outil de gestion IGO pour l'ABE

    • Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux auprès du GRTI pour l'ESTI

    • Prioriser, suivre les travaux et contrôler la bonne application des données comptables

    • Réaliser la gestion administrative des comptes sinistres (ouverture des comptes, constats...)

  • Piloter le budget de maintenance locatif

  • Proposer des travaux curatifs pour remédier aux dysfonctionnements récurrents

• Autres missions :

  • Manager une alternante en gestion locative

  • Etre en remplacement mutuel avec l'agent guichet unique travaux

  • Peut participer au roulement d'astreinte

  • Participer aux exercices de gestion de flux et aux permanences des grands départs

Vous disposez d'un diplôme Master 2 en gestion immobilière / droit de l'immobilier.

Rejoignez-nous si vous :

• Avez de bonnes connaissances de la gare, son fonctionnement et ses acteurs

• Avez une expérience dans le domaine de la gestion locative

• Avez de bonnes connaissances des travaux et ou de la maintenance

• Avez le sens du service client interne et externe

• Avez de bonnes capacités pour travailler dans un environnement complexe

• Êtes rigoureux

• Êtes réactif

• Êtes disponible