Responsable Administratif & RH / Adjoint·e de Direction (H/F)

CDI
Barcelona
Télétravail occasionnel
Salaire : ≥ 30K €
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3

SMILE PARTNER
SMILE PARTNER

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au coeur de l’équipe, vous travaillerez main dans la main avec la direction. Vos missions seront les suivantes:

Ressources humaines

  • Support au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).

  • Suivi administratif (absences, plannings, entretiens annuels, formations).

  • Organisation d’événements favorisant la cohésion d’équipe.

Gestion administrative & Office management

  • Organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des priorités.

  • Gestion des achats et des stocks, suivi des prestataires et des petits travaux.

  • Organisation des déplacements de la Direction.

Relation patient

  • Accueil et accompagnement des patients internationaux.

  • Suivi et actualisation des devis, facturation et saisie des dossiers dans l’ERP.

  • Coordination efficace de l’agenda.

  • Garantir la qualité de l’expérience patient.

Pilotage commercial & projets

  • Suivi et analyse des indicateurs de performance (taux de remplissage, conversion…).

  • Coordination avec nos partenaires commerciaux (Smile Partner, agences de tourisme médical, plateformes).

  • Contribution active aux projets de développement de la clinique.

Gestion comptable & financière

  • Suivi de la facturation et des dépôts bancaires.

  • Transmission des pièces nécessaires à l’expert-comptable.


Profil recherché

  • Vous justifiez d’une formation supérieure en gestion, RH ou équivalent.

  • Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en PME, ou dans le secteur de l’hôtellerie ou de la santé.

  • Maîtrise parfaite du français et de l’espagnol, bon niveau d’anglais.

  • Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs.

  • Qualités recherchées : organisation, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, aisance relationnelle et sens de la communication.


Déroulement des entretiens

Le process est efficace :

1️⃣ Call de 20 min de qualification ☎️
2️⃣ Entretien au sein de la clinique avec Caroline & Leticia 🎯
3️⃣ Immersion 📝
4️⃣ Welcome a bord !

Envie d’en savoir plus ?