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Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 janvier 2023
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

Sixième Son
Sixième Son

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur général et en relation avec la Global Communication Director et la CFO, vous serez en charge de :

  • Accueil physique et téléphonique : accueil des rendez-vous, envoi et réception des commandes, gestion des coursiers
  • Assistanat de la Direction : tenue et coordination des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements
  • Gestion des locaux : gestion des prestataires de l’agence (sociétés d’entretien des locaux et de maintenance des équipements, gestion des fournitures, aménagements…) tout en veillant à la qualité des services, suivi des stocks
  • Gestion du parc informatique et de la bureautique : relais avec le prestataire pour les entrées / sorties et coordination générale
  • Gestion des salles de réunion : organisation et intendance
  • Administratif courant : saisies diverses, gestion du courrier, gestion de Worklife (mobilité durable et tickets restaurant)
  • Communication et événementiel : prise en charge de la logistique des événements internes (anniversaires, soirées, pots d’arrivée et de départ, séminaires etc.) et externes

Profil recherché

  • Expérience similaire d’au moins 2 ans
  • À l’aise avec l’informatique et la bureautique
  • Français irréprochable à l’oral comme à l’écrit
  • Méthode et rigueur, confidentialité et discrétion
  • Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
  • Anglais courant obligatoire

Déroulement des entretiens

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