Chargé(e) de missions RH - Stage / Alternance

Singulier est un partenaire stratégique des fonds d’investissements et des entreprises. A leurs côtés, Singulier monte des tasks-forces qui, en mode « entrepreneur », mènent des opérations digitales stratégiques à impact rapide et pérenne.

• Chez Singulier, les experts qui conseillent les entreprises sont ceux qui font. Ils ont des profils stratégiques et opérationnels. Ils se sont formés pour avoir une vision globale stratégique des entreprises, et développent et affûtent en permanence leur expertise sur leur verticale digitale (Social, Expérience Utilisateur, donnée, Stratégie… ).

• Leur expérience leur permet d’agir vite. Entrepreneurs, ils sont capables d’engager les actions les plus efficaces tout de suite, et font avancer les projets de leurs clients comme si c’était les leurs.

• Enfin, les experts s’assurent que les nouveaux outils et nouvelles pratiques digitales soient adoptés par les bonnes personnes tout au long des projets. Ainsi, Singulier construit sa valeur sur sa capacité à créer de l’indépendance plutôt que de la dépendance.

La transformation digitale est le principal défi « business » des entreprises. Pour bien les accompagner, Singulier est convaincu que le conseil doit lui aussi faire sa transformation, en donnant un rôle central à ceux qui savent faire.

En quelques chiffres, Singulier c’est :

• 120 task-forces montées depuis sa création en novembre 2017,
• pour 75 partenaires et clients (Afflelou, Maisons du Monde, HSBC, Atlas for Men, Phyto, Bain Capital, KKR, LFPI, Ardian)
• Une équipe d’environ 60 Consultants et Experts les plus pointus dans leur domaine de compétences : Investissement, Stratégie, Innovation, Marketing & Média, Expérience Client, Expérience Utilisateur, Data, Technologie ou automatisation de processus
• Une croissance saine
• Une ambition internationale : après l’ouverture du bureau de Paris en 2017 et de Londres en 2018 Singulier s’implique auprès des équipes de son partenaire stratégique Ekimetrics à Dubaï, New-York et Hong-Kong.

En tant que Chargé(e) de missions RH, tu accompagneras l’ensemble de l’équipe People & Culture composée de 4 personnes (CPO, 2 People Managers, 1 People Ops Specialist). Ce stage très polyvalent te permettra d’appréhender l’ensemble des problématiques RH, de l’administration du personnel / la paie, en passant par l’onboarding et le recrutement. A ce titre, tes principales missions seront les suivantes :

1. HR operations : suivi de la vie des salariés

• Rédaction des contrats, avenants et conventions de stage

• Suivi de la vie des salariés (ex : visites médicales, demandes de congés, Tickets restaurants)

• Administration de la formation : lien avec l’OPCO et les organismes de formation

• Saisie des éléments variables en paie pour la France et le UK (Payfit)

2. Recrutement des stagiaires & campus management

• Recrutement des stagiaires de A à Z

• Rédaction et mise en ligne des annonces

• Présélection des candidatures

• Coordination des process de recrutement et entretien de préqualification

• Campus management : organisation et participation aux forums écoles

3. Onboarding

• Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs : rituel d’acceptation de l’offre à l’intégration (welcome pack, announcements, buddy, intégration dans nos HR tools)

• Mise à jour du welcome pack et du who’s who

• Organisation de l’onboarding session

Basé à Paris (la Madeleine), ce stage est à pourvoir à partir de septembre 2023 pour une durée de 6 mois.

Avantages : 50% transport + 10€ de ticket restaurant / jour travaillé + 1/2 jour de congé payé par mois travaillé

Tu es le/la Chargé(e) de missions RH qu’il nous faut si tu te reconnais dans le profil suivant :

• Bac+3/4 école de commerce ou université avec une spécialisation en RH

• Ce domaine te passionne !

• Tu es débrouillard(e), organisé(e), proactive, curieux(-se) et rigoureux(-se)

• Tu as une excellente aisance relationnelle et le sens de la confidentialité

• Ton français écrit est impeccable et tu parles anglais couramment

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour faire partie d’une aventure entrepreneuriale ambitieuse ;

• Pour découvrir de nombreuses facettes de la fonction RH au sein d’une équipe bienveillante et dynamique

Le process se compose de trois entretiens.