Vous serez un appui précieux à la direction et un élément-clé dans la gestion quotidienne de l’organisation tout au long de cette période de changement d’échelle.
En tant qu’adjoint.e à la direction, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion des ressources humaines, administrative, comptable et financière (≃ 50%)

• Gestion administrative et financière de l’association (aspects administratifs et légaux, suivi des conventions, dépenses et paiements, gestion budgétaire, dépôt des comptes etc.)
• Gestion des ressources humaines (recrutement, contrats, accueil, encodage des prestations, questions administratives et légales - actuellement 8 ETP et 4 services civiques)
• Office management : gestion générale du bureau (courriers, commandes, parc informatique etc.)

Reporting & Grant management (≃ 50%)

• Rédaction et composition (annexes, présentations etc.) de dossiers de demandes de financement auprès de bailleurs de fonds privés et publics
• Rédaction de rapports intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds (≃ 18 bailleurs de fonds différents)
• Préparation, collecte et mise en forme de pièces justificatives
• Travail en collaboration étroite avec les responsables de pôles

Représentation et communication (selon profil)

• Élaboration et mise en œuvre d’actions de communication, en accord avec la charte SINGA Global
• Possibilité de développement de nouveaux partenariats dans la région bruxelloise (associations, entreprises, etc.)
• Possibilité d’intervention lors de divers évènements ou dans les médias

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez une expérience valorisable en gestion des ressources humaines et/ou administration. D’ailleurs, vous maitrisez les outils de gestion des ressources humaines et budgétaires
• Vous adorez rédiger et sauras mettre SINGA en avant dans le cadre d’appels à projets, dossiers de financement, rapports d’activité et d’évaluation
• Vous êtes de nature débrouillarde et pragmatique ; vous aimez que les choses avancent vite, vous etes orienté.e résultats et résolution de problèmes
• Vous aimez anticiper, planifier, organiser, gérer
• Vous avez un esprit logique, un goût pour la logistique et un vrai sens des réalités
• Vous avez le souci du travail bien fait : on dit de vous que vous êtes une personne très rigoureuse qui a une attention particulière pour le détail
• Vous disposez d’un bon sens critique, et avez su développer des compétences d’analyse
• Vous appréciez la polyvalence des tâches, et êtes capable de gérer votre temps de travail pour respecter des échéances
• Vous savez être autonome dans le travail mais avez la volonté de travailler en binôme, et au sein d’une équipe
• Vous êtes capable de parler et rédiger en anglais ; le néerlandais est un atout

Ce que SINGA offre :

• Un environnement de travail multiculturel stimulant, agréable et à impact social fort !
• Des coéquipiers soudés et impliqués dans un projet international en constante évolution !
• Un job aux tâches très variées, riche en contact humain et en défis à relever !
• Contrat CDI - temps plein - rémunération en accord avec le secteur
• Date de démarrage : flexible, au premier trimestre 2023
• Lieu : Schaerbeek

Candidatez avant le 13 novembre 2022