Adjoint.e à la direction - SINGA Belgium
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Adjoint.e à la direction - SINGA Belgium

L'entreprise

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  • ONG
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Adjoint.e à la direction - SINGA Belgium

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

SINGA est une jeune asbl en pleine expansion, composée d’un équipage (12 ETP) qui met toute son énergie et son enthousiasme dans le développement d’espaces de rencontre entre des nouveaux arrivants (demandeurs d’asile, personnes réfugiées, sans-papiers…) et des bruxellois.

L’objectif ? Favoriser l’inclusion des nouveaux arrivants et la déconstruction des préjugés à travers des rencontres en groupe (activités sportives, culturelles, artistiques), en binôme ou à la maison (colocations temporaires ou pérennes).

Ces rencontres informelles se veulent inclusives et permettent aux participants (tant les nouveaux arrivants que les locaux) de se reconnaître comme égaux. SINGA vise l’autonomie de ses membres et espère, grâce à des outils adaptés à chaque profil, leur donner l’élan nécessaire pour mobiliser leurs ressources. Le cadre bienveillant, l’énergie de l’équipe et de la communauté favorisent le partage, le respect de l’autre tout en encourageant chacun à participer à un mouvement positif.

Depuis juin 2017, plus de 8000 citoyens ont ainsi eu l’opportunité de se rencontrer (en groupe, en binôme ou en colocation), de participer à l’une des 1400 activités organisées, d’échanger leurs savoir-faire, de proposer des idées de projet et de les mener à terme ensemble.

SINGA fait partie d’un mouvement international composé d’une quinzaine d’antennes qui travaillent, ensemble, sur de vrais enjeux de société. A Bruxelles, l’association évolue dans un réseau solide de partenaires privés et publics !

Contexte

Les fondateurs de SINGA prennent aujourd’hui conscience que le moment est venu de passer à l’échelle et de faire croître l’organisation. SINGA recherche une personne dynamique qui désire mettre ses connaissances administratives, rédactionnelles et de gestion pour accompagner ce changement d’échelle.

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Descriptif du poste

Vous serez un appui précieux à la direction et un élément-clé dans la gestion quotidienne de l’organisation tout au long de cette période de changement d’échelle.
En tant qu’adjoint.e à la direction, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion des ressources humaines, administrative, comptable et financière (≃ 50%)

  • Gestion administrative et financière de l’association (aspects administratifs et légaux, suivi des conventions, dépenses et paiements, gestion budgétaire, dépôt des comptes etc.)
  • Gestion des ressources humaines (recrutement, contrats, accueil, encodage des prestations, questions administratives et légales - actuellement 8 ETP et 4 services civiques)
  • Office management : gestion générale du bureau (courriers, commandes, parc informatique etc.)

Reporting & Grant management (≃ 50%)

  • Rédaction et composition (annexes, présentations etc.) de dossiers de demandes de financement auprès de bailleurs de fonds privés et publics
  • Rédaction de rapports intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds (≃ 18 bailleurs de fonds différents)
  • Préparation, collecte et mise en forme de pièces justificatives
  • Travail en collaboration étroite avec les responsables de pôles

Représentation et communication (selon profil)

  • Élaboration et mise en œuvre d’actions de communication, en accord avec la charte SINGA Global
  • Possibilité de développement de nouveaux partenariats dans la région bruxelloise (associations, entreprises, etc.)
  • Possibilité d’intervention lors de divers évènements ou dans les médias

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous avez une expérience valorisable en gestion des ressources humaines et/ou administration. D’ailleurs, vous maitrisez les outils de gestion des ressources humaines et budgétaires
  • Vous adorez rédiger et sauras mettre SINGA en avant dans le cadre d’appels à projets, dossiers de financement, rapports d’activité et d’évaluation
  • Vous êtes de nature débrouillarde et pragmatique ; vous aimez que les choses avancent vite, vous etes orienté.e résultats et résolution de problèmes
  • Vous aimez anticiper, planifier, organiser, gérer
  • Vous avez un esprit logique, un goût pour la logistique et un vrai sens des réalités
  • Vous avez le souci du travail bien fait : on dit de vous que vous êtes une personne très rigoureuse qui a une attention particulière pour le détail
  • Vous disposez d’un bon sens critique, et avez su développer des compétences d’analyse
  • Vous appréciez la polyvalence des tâches, et êtes capable de gérer votre temps de travail pour respecter des échéances
  • Vous savez être autonome dans le travail mais avez la volonté de travailler en binôme, et au sein d’une équipe
  • Vous êtes capable de parler et rédiger en anglais ; le néerlandais est un atout

Déroulement des entretiens

Ce que SINGA offre :

  • Un environnement de travail multiculturel stimulant, agréable et à impact social fort !
  • Des coéquipiers soudés et impliqués dans un projet international en constante évolution !
  • Un job aux tâches très variées, riche en contact humain et en défis à relever !
  • Contrat CDI - temps plein - rémunération en accord avec le secteur
  • Date de démarrage : flexible, au premier trimestre 2023
  • Lieu : Schaerbeek

Candidatez avant le 13 novembre 2022

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Questions et réponses sur l'offre