SIMPLON.CO

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Alternance - Chargé.e d'Administration (Élancourt)

  • Alternance (12 mois)
  • Début :  October 1, 2019
  • Elancourt
  • Télétravail ponctuel autorisé

La tribu

SIMPLON.CO

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  • EdTech, Formation, SocialTech / GreenTech
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Alternance - Chargé.e d'Administration (Élancourt)

  • Alternance (12 mois)
  • Elancourt

À propos

Simplon.co est une entreprise sociale et solidaire en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap avec un objectif de parité femmes-hommes.

Simplon.co accompagne également les organisations - notamment les structures de l’économie sociale et solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de formations, programme de reconversion, ou prestation d’accompagnement et de production de projets numériques (sites web, applications..).

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile, systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 5.600 personnes depuis sa création dont ¼ hors de France.
Aujourd’hui présent au travers de plus de 80 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

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Descriptif du poste

En lien étroit avec le Chargé de Formation, ta mission consiste à le soutenir sur la gestion administrative du suivi des formations en cours ou à lancer !

1/ Gestion administrative des formations en cours

Tes missions consisteront à :

  • Assurer la gestion administrative hebdomadaire et mensuelle des formations initiales :

  • Suivre l’état de présence et les absences des apprenant.e.s sur les outils internes, récupérer les arrêts maladies/justificatifs

  • Déclarer les états de présence des promotions sur pôle emploi et les outils déclaratifs de la Région
    suivre le budget de chaque promotion

  • Effectuer le réapprovisionnement en fournitures du site, transmettre les factures au siège et faire le suivi dans les tableaux de budgets

  • Assurer la gestion administrative mensuelle et trimestrielle des formations en alternance

  • Etre l’interlocuteur.rice privilégié.e des OPCO (Opérateurs de Compétences

  • Accompagner les entreprises dans le montage financier et administratif du contrat de professionnalisation

  • Assurer la facturation des semaines de formation auprès des OPCO

  • Organiser le passage du titre professionnel : rechercher les jurés, envoyer les dossiers aux jurés, préparer les salles, le matériel

2/ Participation au lancement des formations

Tu pourras également être amené.e à accompagner le Chargé de Formation et les formateurs dans la phase de recrutement d’une promotion :

  • Participer au sourcing des candidats (programmer informations collectives, initier de nouveaux modes de communication)

  • Organiser le recrutement : préparer les salles, le matériel, rechercher les jurés

  • Gérer administrativement la rentrée de la promotion

Profil recherché

Tes compétences

Au-delà des compétences et de la personnalité, nous recherchons un·e collaborateur·trice aimant travailler en équipe et partageant les valeurs de Simplon.co.

Savoir-être :

Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Rigueur
Autonomie
Proactivité
Bon relationnel
Sens de la discrétion (gestion de données personnelles des apprenant.e.s)

Profil :

Etudiant.e bac +1 ou 2 en gestion ou assistanat, tu as le sens de l’organisation et des priorités. Ta capacité d’adaptation et ta persévérance te permettront de travailler dans les meilleures conditions et d’occuper ce poste avec efficacité.

Conditions :

Lieu de travail : Elancourt (78)
Type d’emploi : Contrat de professionnalisation (1 an)
Temps de travail : 35H
Date de début souhaitée : Octobre 2019
Gratification légale
Convention collective Syntec

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  • Début :  October 1, 2019
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