Rattaché-e à la Direction Générale, la/le Responsable Ressources Humaines contribue à définir la stratégie RH de Silenzio et la met en œuvre, en lien avec les enjeux de croissance, d’organisation et de qualité de vie au travail. Elle ou il assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses dimensions : conseil aux opérationnels, pilotage de projets RH, gestion administrative et sociale, dialogue social, recrutement et formation. Elle ou il agit comme référent-e RH de proximité pour l’ensemble des salarié-es de l’agence.

Activités et responsabilités

Stratégie RH & pilotage des projets

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH en lien avec la direction générale.

• Identifier les besoins RH de l’organisation et construire des projets adaptés (organisation du temps de travail, formation, recrutement, mobilités, rémunération, QVCT, inclusion…).

• Proposer et faire valider la feuille de route RH, ses priorités et son calendrier.

• Assurer une veille juridique et sectorielle continue.

Conseil RH aux équipes dirigeantes, managériales et opérationnelles

• Apporter un appui RH aux managers dans la gestion de leurs équipes (droit social, recrutement, intégration, gestion des carrières, entretiens, feedbacks, rémunérations, gestion des conflits, gestion du temps, …)

• Être garant·e de l’application cohérente et équitable des procédures RH, en lien avec le cabinet juridique conseil de l’agence.

Développement RH & gestion des compétences

• Piloter le plan de développement des compétences défini avec la direction : recueil des besoins, élaboration du plan, suivi des formations.

• Organiser les campagnes d’entretiens annuels et professionnels.

• Accompagner les parcours (intégration, évolution, mobilité) et favoriser l’épanouissement professionnel.

• Développer des outils de suivi RH : tableaux de bord, indicateurs, bilans sociaux, …

• Mettre en œuvre la politique de recrutement, de marque employeur et d’accueil des nouveaux collaborateurs.

Recrutement, intégration et gestion des freelances

• Piloter les campagnes de recrutement (CDI, CDD, stages) en lien avec les managers opérationnels : définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, suivi des candidatures, entretiens, contractualisation.

• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, parcours d’intégration, livret d’accueil).

• Identifier les besoins en ressources externes et structurer les processus de sélection, d’accueil et de suivi des collaborateurs freelances.

• Être garant·e du respect du cadre contractuel et administratif.

• Apporter une attention particulière à la cohérence des parcours et au lien entre les équipes internes et les profils externes.

Administration du personnel & gestion sociale

• Superviser la paie et l’administration du personnel (contrats, absences, déclarations, attestations, suivi des temps, …)

• Assurer le respect du cadre réglementaire (Code du travail, convention collective, accords internes).

• Suivre la masse salariale, établir les tableaux de bord sociaux/RH.

• Gérer les relations avec les organismes sociaux.

Dialogue social et relations collectives

• Organiser les élections des instances représentatives du personnel et participer à l’animation des relations avec le CSE.

• Contribuer à l’animation du climat social et à la prévention des risques psychosociaux.

Communication interne

• Déployer une communication interne dynamique (informations RH, notes internes, flash infos, événements collectifs, supports collaboratifs, teambuilding, …)

Marque employeur

• Participer à la promotion de la culture d’entreprise et au développement de la marque employeur, des relations écoles, …

Pilotage des services généraux et de la logistique quotidienne

• Pilotage des commandes de fournitures et consommables.

• Suivi et coordination des prestataires (ménage, climatisation, fontaine à eau, alarme, cabine téléphonique, maintenance).

• Attribution et gestion des casiers individuels.

• Veille au respect des normes de sécurité et de conformité (DUERP, vérifications électriques, extincteurs, organisation des exercices d’évacuation).

• Gestion du courrier, de l’accueil des visiteurs et du standard téléphonique.

• Organisation des envois clients (ex. : vœux de fin d’année).

• Réservations et logistique des déplacements professionnels (trains, hôtels, etc.)

CONDITIONS

• Poste basé à Paris 18ème.

• Contrat : CDD - Temps plein - Durée 6 mois à partir du 1er septembre 2025.

• Statut cadre.

• Rémunération selon profil et expérience.

• Environnement de travail engagé, collaboratif et créatif.

• Télétravail partiel possible (après période d’essai).

• Tickets restaurant.

• Prise en charge de 50 % du Pass Navigo ou forfait Mobilité Durable de 20 €/mois.

• Mutuelle : prise en charge à 60 %.

• Prévoyance : prise en charge à 100 %.

• Parcours d’intégration avec les pôles de l’agence.

• Rémunération : selon profil.

Formation et expérience

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion, ou expérience équivalente.

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en tant que RRH ou généraliste RH dans un environnement PME/ETI, idéalement dans un secteur créatif ou culturel. Une connaissance de l’environnement professionnel en agence serait un vrai plus.

Compétences techniques

• Maîtrise de l’ensemble des domaines RH : droit du travail, gestion administrative, paie, développement RH, dialogue social, ingénierie de formation, recrutement, …

• Bonne culture budgétaire, capacité à construire et piloter des indicateurs RH.

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et RH (paie, gestion du temps, …)

Savoir-être et posture

• Écoute active, empathie, diplomatie.

• Grandes qualités relationnelles et de communication, goût pour le travail en équipe, capacité à instaurer un dialogue constructif avec l’ensemble des parties prenantes.

• Confidentialité, discrétion, loyauté et éthique professionnelle ;

• Capacité à prendre du recul et à arbitrer.

• Organisation, rigueur, sens des priorités.

• Esprit d’initiative, pragmatisme, créativité.

• Excellentes qualités rédactionnelles.

• Capacité à fédérer, à accompagner le changement et à structurer avec agilité.

1er entretien : les personnes présélectionnées sur dossier seront reçues par la DRH.

2ème entretien : les personnes retenues après le premier entretien rencontreront les deux dirigeantes de l’agence.