Silenzio est une agence de publicité indépendante spécialisée dans le divertissement et la culture, la seule agence spécialisée dans l’entertainment à proposer une vision globale à ses clients.

Elle est articulée autour de 4 activités :

• La création au sens large : affiches, bandes-annonces, spots, contenus social média, déclinaisons print et digitales, production de contenus audiovisuels, opérations spéciales

• L’achat d’espace 360 : télévision, digital, affichage, presse, radio

• La stratégie social média : articulation éditoriale, créative et publicitaire

• La production audiovisuelle

Silenzio rassemble des talents aux expertises complémentaires, engagés dans une démarche collective et créative.
L’agence cultive un modèle à taille humaine, porté par une dynamique entrepreneuriale, une exigence de qualité, et des valeurs fortes de coopération et de respect.

Dans un contexte de croissance continue, avec une équipe aujourd’hui composée d’une quarantaine de collaborateurs, la fonction finance de Silenzio est d’ores et déjà structurée et constitue un pilier essentiel du pilotage de l’agence.

Afin d’accompagner cette dynamique et de consolider les dispositifs existants, Silenzio recrute -dans le cadre d’un remplacement- un(e) :

Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) expérimenté(e)

CDI - Temps plein

Le/la futur(e) titulaire du poste apportera à la fois rigueur, hauteur de vue et capacité d’accompagnement, en positionnant la fonction finance comme un véritable partenaire de la performance et du développement de l’agence.

Rôle et responsabilités

Dans un contexte de développement de l’agence, la/le Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) occupe un rôle clé à la croisée des enjeux comptables, financiers et opérationnels.

Véritable partenaire de la Direction, elle/il contribue à la fiabilité des données financières, à la sécurisation des pratiques et à l’optimisation de la performance économique de l’agence.

Au-delà de la technicité attendue, ce poste requiert une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, à accompagner la prise de décision et à inscrire son action dans une dynamique collective, en cohérence avec les valeurs et la culture de l’agence.

Comptabilité

• Saisie comptable : achats, ventes, banques, paie, reconciliation

• Coordination avec l’expert comptable pour les clôtures, vérification des déclaration fiscales et sociales et des états financiers

• Réconciliation comptabilité / gestion

• Assurer une veille réglementaire des normes financières, fiscales et juridiques

• Garantie de la fiabilité, de la traçabilité et de la conformité des données comptables

Gestion financière

• Gestion de la trésorerie : optimisation de trésorerie, émission des factures de ventes, relance de paiement, anticipation et mise en place de solution de financement de BFR, optimisation des placements de trésorerie, mise à jour des tableau d’anticipation de trésorerie

• Responsable de la relation avec les établissements bancaires

• Reporting mensuel sur les KPIs suivis et selon les axes analytiques mis en place

• Renouvellement / renégociations des contrats de prestation : bail, assurance, mutuelle, prévoyance

• Conseil et collaboration sur la partie financière de la paie, en lien avec la RRH

• Optimisation des process et de la donnée financière

• Optimisation d’outils de pilotage facilitant la prise de décision stratégique

Contrôle de gestion

• Suivi de l’état financier de la structure et reporting mensuel des indicateurs  avec notamment suivi de rentabilités des équipes et des projets

• Construction annuelle des budgets et rolling forecast trimestriel

• Conseiller l’équipe de direction sur les éventuels investissements

• Accompagnement des équipes dans la partie chiffrée / pricing des appels d’offres

• Suivi et relance de la saisie des temps par les équipes

• Suivi stricte de la masse salariale

• Production d’analyses permettant d’éclairer les arbitrages et d’anticiper les risques

Participation au comité de pilotage de l’agence

• Présence aux réunions mensuelles

• Contribution active aux réflexions stratégiques de l’agence

Autres

• Gestion du prestataire informatique

• Gestion des licences d’outils

• Coordination des conseils juridiques selon les sujets

• Responsable RGPD en partenariat avec le cabinet DPO

• Vérification des éléments essentiels des contrats commerciaux

• Back-up de la RRH sur la vie de l’agence

Vie d’agence et dynamique interne

• Présence active lors des réunions d’équipe, temps conviviaux et initiatives collectives

• Force de proposition pour améliorer les process, fluidifier les échanges et renforcer la qualité du service rendu aux clients

• Engagement dans la dynamique collective, en cohérence avec les valeurs de l’agence

• Contribution à un climat de travail fluide, collaboratif et responsabilisant

Équipes et rattachement hiérarchique

• Rattachement à la Direction Générale

• Étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et les directeurs opérationnels

Nos avantages 🎁

• Poste basé à Paris 18ème.

• Statut cadre

• Rémunération selon profil et expérience.

• Environnement de travail engagé, collaboratif et créatif.

• Télétravail partiel possible (après période d’essai)

• Tickets restaurant

• Prise en charge de 50 % du Pass Navigo ou forfait Mobilité Durable de 20 €/mois

• Mutuelle : prise en charge à 60 %

• Prévoyance : prise en charge à 100 %

• Parcours d’intégration avec les pôles de l’agence

Votre profil :

• Diplômé(e) d’un cursus de comptabilité ou financier

• Expérience significative en Audit ou cabinet d’expert comptable

• Expérience significative sur un rôle financier Contrôleur de Gestion ou Responsable Administratif et Financier

• Intérêt et curiosité pour les secteurs de la Culture, Communication et du Cinéma et compréhension des enjeux économiques

• Maîtrise de la suite Microsoft et en particulier d’Excel

• Maîtrise de la suite Google et en particulier de Google Sheet.

• Maîtrise de l’outil de gestion Inedee est un plus

• Anglais courant

• Une expérience en comptabilité de production de fiction est un plus

• Une expérience en agence de publicité / Communication serait souhaitable

• Capacité à faire évoluer et fiabiliser des outils de pilotage financier

• Excellente communication orale et écrite

• Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités

• Capacité d’analyse et de prise de recul pour transformer les données en décisions

• Esprit de synthèse permettant de rendre lisibles des sujets complexes

• Posture de partenaire business : capacité à conseiller, alerter et challenger avec justesse

• Pédagogie et capacité à accompagner des interlocuteurs non financiers

• Sens de l’organisation et capacité à prioriser dans un environnement dynamique

• Autonomie alliée à un fort sens du collectif

• Capacité à instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés (direction, équipes, partenaires externes)

• Proactivité et force de proposition dans l’amélioration continue

• Discrétion et éthique professionnelle dans le traitement des données sensibles

• Agilité et adaptabilité dans un environnement en évolution

• Etude des candidatures

• Premier entretien avec notre DRH externalisée

• Second entretien avec un Cabinet expert en finance

• Troisième entretien avec Caroline et Magalie nos dirigeantes