🚀Qui sommes-nous ?

Silae, premier centaure RH français et logiciel n°1 de Paie en France, accélère sa croissance avec ses offres SaaS de gestion des ressources humaines (My Silae). Silae fait partie de Silver Lake, fonds d’investissement associé aux plus grandes transformations technologiques de ces dernières années.

Le succès de Silae s'appuie sur la pertinence et la robustesse de ses solutions pour les TPE et PME, promu et opéré par un réseau inégalé de partenaires (experts comptables, professionnels de Paie et revendeurs) engagés au quotidien auprès de nos clients communs.

Silae, c’est aujourd’hui 450 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France (Aix-en-Provence / Bordeaux / Lyon / Nantes/ Rennes / Paris / Montpellier / Brest) et en Espagne.

Pour en savoir plus, un petit coup d'œil sur nos équipes 👉https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/si...

👉 Notre page youtube

👉 Notre histoire

Rattaché(e) au service Formation, le/la Leader Qualiopi & Partenariats Ecoles a pour rôle :

• De piloter les actions de formation (réalisées par des formateurs externes et internes), et d’en garantir le bon déroulement

• D’assurer l’obtention et le renouvellement de la certification Qualiopi en lien avec les formateurs internes

• De développer et structurer les partenariats avec les écoles et organismes de formation.

📝 Missions

Pilotage de la certification Qualiopi

• Elaborer et suivre un plan d’action pour l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi

• S’assurer du bon suivi administratif et logistique des formations

• Réaliser un diagnostic initial et identifier les écarts au regard du Référentiel National Qualité (RNQ)

• Structurer et formaliser l’ensemble des processus nécessaires (accueil, accessibilité, ingénierie pédagogique, évaluation, satisfaction, amélioration continue…)

• Construire et maintenir à jour la matrice des preuves Qualiopi (documents et procédures)

• Veiller à la conformité des supports, documents et procédures : conventions, livrets, modèles pédagogiques, traçabilité, RGPD, etc.

• Assurer la mise à jour régulière des documents qualité et leur diffusion interne

• Sensibiliser et accompagner les équipes aux exigences du RNQ et à la production des éléments de preuve

• Organiser la préparation des audits (audits blancs, structuration des éléments de présentation, organisation documentaire)

• Assurer la relation avec l’organisme certificateur

• Gérer les éventuelles non-conformités et mettre en œuvre les actions correctives dans les délais impartis

• Proposer des actions d’amélioration continue et en assurer le suivi

• Assurer la veille réglementaire (évolution du RNQ, obligations légales de la formation professionnelle, exigences des financeurs) et adapter les procédures en conséquence

• Veiller à la conformité des dossiers afin de garantir leur éligibilité aux financements

• Échanger avec les financeurs (OPCO...) afin de s’assurer du respect des exigences

Développement des partenariats écoles et organismes de formation

• Développer et structurer le réseau de partenaires académiques

• S’assurer de la formation des formateurs pour les écoles et organismes de formation en lien avec les formateurs consultants interne chez Silae

• Organiser des webinaires de présentation du partenariat (Silae Académie, certification et modalité de labellisation)

• Garantir le suivi des partenariats : Prise de contact, suivi des KPI, rendez-vous trimestriels, suivi des certifications

• Assurer l'accessibilité, la mise à jour et l'animation de la page dédiée aux organismes de formation et écoles sur le LMS (Docebo)

• Valoriser les écoles partenaires et communiquer sur les résultats obtenus

KPI

• Obtention et renouvellement de la certification Qualiopi

• Pourcentage de gestionnaires de paie formés

• Nombre et qualité des partenariats académiques (écoles signées, classes équipées)

• Progression du nombre de formations dispensées

• Taux de formations annulées ou reportées

• Taux de remplissage des sessions

🧩Votre profil

Profil : Bac+3 à Bac+5 dans les domaines suivants : Métiers et gestion de la formation, qualité ou équivalent.

Savoirs faire

• Expertise Qualiopi (processus, diagnostic, matrice de preuves, audit, gestion des non-conformités, actions correctives, veille réglementaire)

• Compétences organisationnelles et administratives

• Maîtrise des outils informatiques (LMS, outil de ticketing, Excel, outil de gestion de projet)

• Compétences relationnelles et développement de partenariats (animation de réseau, suivi, coordination)

Savoirs être

• Rigueur et sens de l’organisation

• Sens des responsabilités

• Autonomie

• Polyvalence

• Aisance relationnelle

• Capacité à gérer le stress et à prioriser

• Esprit positif et orienté solution

Pourquoi nous rejoindre ?

🚀 Scale up leader sur son marché avec de belles opportunités de carrière (plus d'un bulletin de paie sur 5 en France est traité par Silae)

💵 Package : Fixe + Participation

🍜 Des tickets restaurants (Carte Pluxee: 9€/jour)

🏥 Un contrat santé Mysilae personnalisable

🏢 Télétravail

🏝 6.5 à 8 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

🏃‍♀️ CSE actif: Plateforme Leeto, Gymlib: accès à 8000 salles de sport et plus de 300 activités de bien-être...