Bras droit CEO / Chief of Staff

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Gestion de projets
Excel
Google Sheets
HubSpot
SQL

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que stagiaire bras droit du CEO / Chief of Staff, tu accompagneras le Chief of Staff sur les problématiques stratégiques et opérationnelles clés de l’entreprise, avec une forte exposition à la direction et aux enjeux de croissance.

Tes missions incluront notamment :

  • Superviser et coordonner des projets stratégiques : garantir leur bon déroulement, leur suivi et leur alignement avec les objectifs de l’entreprise.

  • Produire des analyses ad hoc pour les équipes : extraction SQL, Excel/Google Sheets, reporting sur les contrats, assurés, clients, et fiabilisation des bases de données.

  • Mettre en place et maintenir des dashboards (sales, produit, relation client) pour aider les équipes à prendre des décisions rapides et éclairées.

  • Optimiser le reporting commercial dans Hubspot : suivi des KPIs de prospection, analyse des conversions tout au long du funnel, automatisation de workflows et maintien d’une base CRM propre et fiable.

  • Agir comme véritable “couteau suisse” : intervenir sur une variété de sujets, allant du pilotage stratégique à l’opérationnel de terrain, selon les priorités du moment.

  • Faciliter la coordination inter-départements : accompagner les responsables dans le suivi et l’avancement de leurs projets.

  • Mener des immersions terrain régulières pour identifier les irritants, observer les pratiques, analyser les écarts et proposer des axes d’amélioration concrets.

👉 Ce poste offre une exposition directe à la direction, une vision transversale des enjeux stratégiques, et la possibilité d’apprendre très vite au cœur d’une scale-up en forte croissance.


Profil recherché

Tu es en cursus bac +5 (école de commerce, d’ingénieur ou université) et tu veux évoluer dans un environnement entrepreneurial où rigueur, polyvalence et curiosité font la différence.

  • Tu es rigoureux et organisé, tu aimes quand les choses sont carrées

  • Tu es à l’aise avec Excel / Google Sheets, et tu as déjà manipulé des bases de données (SQL est un plus)

  • Tu es curieux, autonome et force de proposition

  • Tu veux contribuer à un projet utile et ambitieux dans la santé


Déroulement des entretiens

  1. Un premier échange avec Lisa, Junior People Opération - 30min

  2. Un échange avec Benoît, Directeur Administratif et Financier - 60min

  3. Cas pratique

  4. Un entretien final + débrief cas pratique avec Nissrine Chief of Staff et Louis Co-fondateur et CTO - 60min

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