👉 Contexte du recrutement

Suite au partenariat entre Side et le Groupe Randstad France, l’objectif de ces derniers mois a été de stabiliser notre business model : définir et valider nos process, s’aligner sur la stratégie court, moyen et long terme de l’entreprise, et valider notre vision :

<< L’expérience professionnelle au service de l’épanouissement personnel >>

Maintenant que le business model de Side est pérenne, nous allons chercher, en 2023, la croissance ! Qu’elle soit sectorielle (ouvrir de nouvelles verticales métiers) ou géographique (ouvrir de nouvelles villes en France), nous avons besoin de renforcer notre équipe Admin & Payroll pour atteindre cet objectif et nous assurer que l’intégralité de nos Siders soient bien rémunérés en temps et en heure !

L’équipe Admin & Payroll est aujourd’hui composée de 6 personnes : Julien Girard (Admin & Payroll Lead), épaulé par Arther, Virginie, Férial, Jessica et Cyril.

Dans l’optique de toujours proposer une expérience de travail plus fluide et personnalisée, Side a pour objectif de rendre l’ensemble des processus administratifs liés à l’intérim simples et fiables pour tous ses intérimaires.

C’est dans ce contexte que nous recherchons notre futur.e Admin & Payroll Associate !

👉 Rattaché.e à l’équipe Admin and Payroll, au sein du département Operations, tes principales missions seront les suivantes :

• Vérifier et éditer les contrats de mission et de mise à disposition et effectuer les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)

• Recueillir et traiter les demandes liées à la gestion du personnel intérimaire : interruptions de contrats, absences, maladies, accidents, justificatifs de transports…

• Saisir, vérifier et corriger les éléments variables de paie en appliquant les spécificités des conventions collectives selon les clients (périodes de paie) et gérer les demandes d’acomptes des intérimaires (hors périodes de paie)

• Effectuer mensuellement la déclaration sociale nominative (DSN) et la transmission des éléments destinés aux organismes sociaux (Pôle Emploi, Urssaf, CPAM, FASTT…)

• Répondre avec empathie et efficacité aux demandes et questions des intérimaires et des entreprises utilisatrices (chat, mail, téléphone), notamment sur les sujets liés aux contrats et aux paies

• Utiliser au quotidien des outils comme Bestt, Intercom, Aircall ou notre back-office

• Travailler main dans la main avec toutes les équipes (Finance, Sales, Legal, Marketing, Product, Business Intelligence…) et contribuer l’énergie de l’équipe au quotidien ainsi qu’à l’amélioration continue des process

👉 Informations relatives au poste :

• Contrat à temps plein (38h) - CDI - à partir du 19 décembre.

• Bureaux Side collé au Bercy Village, environnement très agréable !

• Télétravail total ou ponctuel possible une fois la période d’onboarding passée.

Tu te reconnais dans les qualités et compétences que nous recherchons :

• Tu es curieux.se et capable de monter rapidement en compétences sur des sujets et outils qui te sont nouveaux

• Tu es rigoureux.se, consciencieux.se et dynamique

• Tu disposes d’un bon sens relationnel et d’un français parfait, autant à l’oral qu’à l’écrit

• Tu as le sens du service et tu partages nos valeurs de cohésion et de travail d’équipe

• Une expérience en ressources humaines ou gestion des paies est un plus mais non obligatoire

Les avantages

Ce qu’on offre chez Side :

[A adapter suivant le type de contrat]

🙌 Les avantages Side :

💥 Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne le marché du travail temporaire

🧗‍ Beaucoup de responsabilités et d’autonomie

🥊 Du challenge au quotidien dans une des startups les plus prometteuses d’Europe

🍻 Des événements réguliers : Teambuildings, Monthly Kickoff, Offsite, Afterworks …

💻 Des bureaux flexibles sur Paris (WeWork Bercy) tout confort, avec possibilité de combiner avec une politique télétravail très flexible.

📩 Une enveloppe de 300€ à la validation de votre période d’essai pour vous équiper pour le télétravail

🔥 La possibilité de choisir ton camp : PC, Mac ou Linux ?

🌴 9j de RTT / an

🤍 Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

🌱 La possibilité d’effectuer, sur votre temps de travail l’atelier “La Fresque du Climat”, qui sensibilise et éduque sur les enjeux climatiques et environnementaux

🤝 La prime de cooptation : envoie nous les CV d’amis / connaissances qui pourraient correspondre à nos besoins, et si cette personne est embauchée et valide sa période d’essai, ton aide sera récompensée !

💸 Accès entreprise à la plateforme d’avantages HappyPal, donnant droit à de nombreuses réductions

🐶 Les animaux sont autorisés dans nos locaux !

🙌 Les avantages Groupe Randstad France :

📈 La possibilité de souscrire au Share Purchase Plan (achat d’actions du Groupe Randstad)

📞 Workplace : Une ligne d’écoute psy et de coaching life 24h/24 et 7j/7 en soutien émotionnel / physique / management / psychologique pour tout employé mais également pour ses proches. Services anonymes, gratuits et illimités

🤓 Prof express : Un service pour nos supers parents : un accompagnement sur mesure pour la réussite scolaire de leurs enfants

💼 Accès aux offre d’emploi pour de la mobilité Groupe Randstad (plein de possibilités d’évolution, dans la France et à l’étranger !)

🙌 Les avantages obligatoires (qu’on a un peu upgradés) :

🚲 Un remboursement des frais de transport et/ou de télétravail (50€ / mois)

💸 9€ de ticket restaurant / jour travaillé (Swile, pris en charge à 60% par l’entreprise)

🐼 Alan Blue (couverture santé renforcée) : la cotisation mensuelle est prise en charge à 50% par Side.

👉 Pour ce rôle, notre processus de recrutement est le suivant :

1. Premier échange téléphonique avec Anaïs, Talent Acquisition Associate (30 min)

2. Entretien de mise en pratique avec Julien, ton futur manager (45 min)

3. Entretien Culture Fit avec Anaïs, Head of Operations et une autre personne de Side (1h)

   Welcome on board ! 🎉

Des prises de références professionnelles pourront être effectuées au cours du processus de recrutement.