Assistant (e) de direction H/F

CDD H/F

ORGANISATION

• Manager : Supply Chain Director & EMEA PMO & EMEA Procurement Director
• Lieu de travail : Paris 8ème jusque fin 2025, Neuilly-Sur-Seine à partir de Janvier 2026
• Contrat : CDD  8 Décembre 2025 au 30 Avril 2026

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Assister les directeurs ainsi que leurs équipes dans les tâches courantes administratives dans le respect de la politique du groupe Shiseido. 

ASSURER LES TACHES COURANTES ADMINISTRATIVES POUR SON ET SES N+1

• Assurer la gestion du planning,
• Traiter les appels et les courriers,
• Créer et suivre les bons de commandes et les notes de frais,
• Organiser les voyages, les réunions, les restaurants... (billets, plateaux repas, visio, salle, matériel...),
• Négocier les conditions tarifaires avec les agences,
• Organiser les séminaires,
• Préparer les supports de présentation pour les réunions, séminaires...

ASSURER LES TACHES COURANTES ADMINISTRATIVES POUR LES EQUIPES DE SES N+1

• Organiser les déplacements (réservation des titres de transport...),
• Recevoir et traiter les documents provenant de HQ,
• Aider à la rédaction de rapports, centraliser les informations,
• Suivre le budget du service en interface avec le contrôle de gestion et l’équipe.

Description du profil :

PROFIL RECHERCHE

• Maitriser pack office.
• Relationnel client.
• Savoir collecter et mettre en forme des données.
• Savoir organiser des déplacements, réunion, évènements internes.
• Savoir faire des communications écrites : anglais fluent écrit & oral.

• Savoir travailler dans un environnement multiculturel.