HR Admin & Payroll Officer
Shine

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HR Admin & Payroll Officer

  • CDI 
  • Télétravail total possible
  • > 2 ans

L'entreprise

Shine

Shine

  • Application mobile, FinTech / InsurTech
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

HR Admin & Payroll Officer

  • CDI 
  • Télétravail total possible
  • > 2 ans

Qui sont-ils ?

Shine simplifie le quotidien des indépendant·es et petites entreprises pour leur permettre de se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur réussite. ✨
C’est un compte pro responsable, qui propose des services en ligne et un véritable copilote administratif. Shine simplifie l’expérience bancaire et administrative des indépendant·es, grâce à un équilibre entre service en ligne et accompagnement humain.
Les entrepreneur·es peuvent se reposer sur une équipe d’expert·es disponibles sept jours sur sept pour répondre à toutes leurs interrogations administratives et sur une application et des fonctionnalités innovantes:

  • un compte pro 100% en ligne, avec une application simple et intuitive, pour gérer leur activité
  • un copilote administratif, pour les accompagner de la création de leur entreprise à la gestion quotidienne
  • des assurances inédites, pour protéger l’activité des indépendant·es

Au delà de cette mission, Shine en tant qu’entreprise aspire à avoir un impact social et écologique positif. La startup a à cœur de favoriser la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes et de sa communauté. Elle est également labellisée B Corp. Enfin, Shine fait partie du mouvement 1% pour la planète et reverse 1% de son chiffre d’affaires annuel à des associations environnementales.

Lancé en 2018, Shine a levé 10,8 millions d’euros auprès de Daphni, Kima Ventures, XAnge et plusieurs business angels. La startup a rejoint en 2020 la Société Générale et accélère son développement tout en restant une structure indépendante.
Rejoindre Shine aujourd’hui, c’est faire partie d’une équipe internationale de 130 personnes passionnées qui travaillent en remote ou dans leurs bureaux dans le centre de Paris. C’est aussi aider 100 000 entrepreneur·es et prendre part à leur croissance pour impacter des millions de personnes !

Shine
Envie d’en savoir plus sur Shine ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Nous rejoindre comme HR Admin & Payroll Officer

Pour accompagner notre croissance (nous sommes passé·es de 100 à 180 collaborateur·rices en 1 an !), nous cherchons notre futur·e Admin HR & Payroll Officer. Tu auras pour mission de gérer les processus administratifs RH et la paie en collaboration étroite avec les équipes Finance et People & Culture. Tu deviendras le·la référent·e privilégié·e de l'ensemble des collaborateur·rices sur toutes les questions et demandes des sujets dont tu seras responsable.

Tu reprendras le rôle de Laura, notre actuelle HR Admin & Payroll Officer, qui change de poste suite à une mobilité interne. Elle sera bien sûr à tes côtés pour t’épauler sur les premières semaines de ta prise de poste et rendre ton intégration la plus aisée possible !

Au quotidien, tu seras amené·e à collaborer avec :

  • 🌈 L'équipe Finance (à laquelle tu seras rattaché·e) : Fanta, notre CFO, mais aussi Lauren, Mégane, Sebastian et Marie, qui sont responsables de tous les aspects financiers et légaux chez Shine
  • 🌟 L'équipe People & Culture : Mathilde, notre VP People & Culture, Alice, Manu et Laura nos People Partners et Jean-Baptiste, notre Office Manager. Ils sont responsables de la culture d'entreprise chez Shine et s'assurent que les collaborateur·rices s'épanouissent au quotidien


Tes missions

  • Gestion de toutes les étapes de la paie (internalisée et réalisée via le logiciel Silae) jusqu’à la génération des bulletins et du fichier de virement des paies : enregistrement des éléments variables, mise à jour des salaires, contrôle des maintien de salaire (maladie, maternité, etc.), génération de la DSN, …
  • Pour nos salarié·e·s à l’étranger (contrats locaux) : contrôler les paies réalisées par notre prestataire et communiquer les éventuels variables (primes, augmentation, etc.)
  • Être le·la référente des collaborateur·rices sur les sujets liés à la paie et l'administratif RH
  • Rédiger et faire signer les contrats, avenants et autres documents administratifs des salarié·e·s en France et en Europe (attestations employeur, titres de séjour, etc.)
  • Gérer la partie administrative des intégrations et des départs des collaborateur·rices : démarches administratives et création/suppression des accès administratifs (DPAE, mutuelle, tickets restaurants, médecine du travail, mise à jour de notre SIRH, etc.)
  • Gérer et suivre les absences (congés payés, RTT, freelancing days, etc.) : enregistrer et déclarer les arrêts maladies dans Silae, suivre des paiements des IJSS en collaboration avec la comptabilité…
  • Suivre et calculer le paiement des cotisations et taxes annuelles, en collaboration avec l’équipe Finance
  • Fournir les indicateurs RH générés via la paie et mettre à jour les tableaux de bord RH Shine et groupe
  • Être force de proposition et participer à l’optimisation de nos processus RH et de nos outils RH/paie
  • Être garant·e du bon respect du droit social et de la conformité avec les règles et processus internes


Les qualités que nous recherchons

  • Tu as au moins 2 ans d'expérience en paie (internalisée) et administration RH, idéalement en start-up
  • Tu as de l'empathie et tu sais te mettre à la place des collaborateur·rices : rien ne te satisfait plus que de les aider à résoudre une problématique
  • Tu es avenant·e et as une excellente communication orale et écrite
  • Tu es organisé·e, rigoureux·se et débrouillard·e
  • Tu es à l'aise avec les outils (idéalement Silae ou autre outil de gestion de paie similaire, Slack, Notion, Excel)
  • Travailler en équipe te stimule : tu n'hésites pas à demander et offrir de l'aide si besoin
  • Tu es capable de communiquer aisément en anglais (une partie de l'équipe de Shine est anglophone !)


✨ Quelques avantages à travailler chez Shine

  • Une grille de salaire transparente qui prend en compte ton expérience et ton organisation personnelle (Finance & Administration, niveau B)
  • 1 jour de freelancing par mois : l’occasion de se mettre dans la peau de nos client·es (avec un compte Shine premium offert !)
  • Congé second parent de 8 semaines + 3 jours de congé enfant malade par an
  • Mutuelle et RTT : une couverture santé à 100% et des RTT pour toutes et tous
  • Travaille depuis nos bureaux parisiens ou depuis chez toi (en France et dans certains pays d'Europe) : Shine prend en charge un leasing d'ameublement pour bien t'installer à la maison ou un espace de coworking proche de chez toi
  • Tickets restaurant : 9,05€ par jour pour tes déjeuners
  • Budget culture de 275€ par an pour acheter des livres ou écouter de la musique
  • Pack sport : 300€ par an pour prendre soin de toi
  • Vélo + transport : participation aux frais de transport, sur strapontin ou piste cyclable
  • 1% de prime vacances versée en Juin


Notre processus de recrutement

  1. Un premier appel avec Mathias, notre Talent Acquisition Specialist, pour apprendre à se connaitre et t'en dire plus sur Shine (30")
  2. Un échange en visio avec Fanta (CFO), ta future manager, et Mathilde (VP People & Culture) (45")
  3. Un échange en visio avec Laura (notre actuelle HR Admin & Payroll Officer) (45"), suivi d'un entretien culture (45") centré autour des valeurs qui sont importantes pour toi et pour te parler de celles qui comptent pour nous
  4. Une journée d'immersion pour te permettre d'en apprendre plus sur la culture d'entreprise de Shine, rencontrer les équipes, et te présenter plus en détail nos sujets techniques autour d'un business case

Chez Shine, nous avons à cœur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun·e. Si tu as un handicap ou un besoin particulier qui nécessitent un arrangement spécifique, n'hésite pas à nous le signaler !

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