En tant que Chargé(e) de formation au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché au Responsable Formation. Vous êtes en charge de participer à la structuration du service et d’apporter un appui dans la bonne gestion administrative et logistique du plan de formation de SFERIS.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Gestions des aspects organisationnels

• Participation à la mise en place et rédactions des procédures du service,

• Gestion des projets en vue de la réorganisation du service

• Formalisation des tableaux et indicateurs de suivi de l’activité

• Suivi des objectifs pluriannuels

• Mise en place de tableaux de bord pour les évaluations à chaud et froid des formations

• Participation à l’intégration et à la mise en œuvre du SIRH

• Mise en place d’une politique de communication et de gestion du CPF

• Participation à la gestion des appels d’offre formation

• Recherche d’organismes de formation

• Appui sur la formalisation et le suivi des cahiers des charges

• Participation aux projets transversaux avec la production, les services supports, QHSE, paie, recrutement, achat et financiers

Gestion administrative

• Suivi des relations avec les organismes de formation externes,

• Gestion des commandes

• Enregistrements des documents sur les outils de gestion informatique, …

• Mise à jour des tableaux de bord formation

• Gestion de la chaine achat, création des Bons de Commande et validation des factures

• Mise en place et suivi des reportings.

• Suivi des inscriptions

• Suivi des absences, retards, reports, annulations, aléas

• Gestion des éléments post formation

Gestion logistique

• Réservations de salles

• Gestion des plannings

• Réservation et gestion des hébergements

• Inscriptions et envoi des convocations, suivi des reports éventuels, des annulations

• Gestion des aléas, notes de frais

• Suivi hebdomadaires des pointages

• Enregistrement des attestations dans l’outil des habilitations pour le service QHSE

• Gestion des besoins matériels, véhicules et transports

Votre rigueur, votre capacité d’analyse, votre capacité de persuasion et votre capacité à travailler dans un environnement en perpétuelle évolution sont des atouts indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.

Vous avez une expérience dans un service RH et/ou de formation, de préférence dans le secteur du ferroviaire / travaux publics.

Préqualification téléphonique

Entretien RH + Manager

Assessfirts