Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement de nos sites.

Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Responsable d’Activité, vous assurez un rôle clé d’appui administratif et opérationnel auprès des équipes, des responsables de site et des conducteurs de travaux.

Appui administratif et opérationnel

• Gestion et suivi des commandes (matières, EPI, fournitures)

• Établissement et suivi des bons de commande

• Suivi des dossiers et des commandes (relances, contrôles)

• Établissement et gestion des actes de sous-traitance

• Gestion des courriers à destination des partenaires et collectivités

• Traitement des demandes liées aux commandes

• Aide au pointage, notamment pour l’exploitation

• Participation aux tâches administratives courantes du service

• Contribution à la préparation des supports de revue de contrat (mensuels/trimestriels)

• Saisie de données (PAM) et numérisation des documents qualité

Suivi de l’activité

• Mise à jour des bases de données et des outils de suivi

• Suivi des informations clients et fournisseurs

• Mise à jour des indicateurs de la Direction Maintenance & Exploitation

Support de gestion

• Suivi des dépenses

• Suivi des factures en appui aux responsables de site

• Participation à la collecte des données nécessaires au suivi budgétaire

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

• La connaissance de Navision ou d’un ERP est un plus

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation

• Réactivité et autonomie

• Sens des responsabilités et confidentialité

• Esprit d’équipe et orientation solution / service

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et central au cœur de l’activité

• Des missions variées et responsabilisantes

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif

• Des perspectives d’évolution au sein d’une structure en développement