Dans le cadre de l’amélioration continue de ses processus internes, setec international souhaite réorganiser son serveur interne pour améliorer l’accessibilité, la cohérence et la sécurité des informations. setec international recrute un.e stagiaire de fin d‘études, profil bac +5, orientation finance durable et RSE.

Integré.e à la direction QPE-RSE, le.la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le pôle numérique afin de structurer et harmoniser les référentiels documentaires.

Ses missions incluront :

Phase 1 : Analyse et diagnostic

• Analyser les besoins des parties prenantes internes (Direction générale, QSE-RSE, pôles métiers)

• Réaliser un audit des systèmes d’organisation de la documentation existants (cartographie, analyse des doublons, outils utilisés au sein des différents pôles)

• Réaliser un benchmark des pratiques dans le secteur de l’ingénierie et du conseil

• Identifier les leviers et freins internes (organisation, SI, culture managériale)

Phase 2 : Recommandations et déploiement des actions

• Proposer une organisation logique et ergonomique des documents (classification, arborescence)

• Mettre en place des outils collaboratifs et des bonnes pratiques pour la gestion documentaire (via une GED ou un espace SharePoint)

• Harmoniser les formats et référentiels en lien avec les exigences QPE-RSE

• Accompagner les pôles dans la réorganisation des documents présents dans le serveur

• Former et accompagner les équipes à l’utilisation des nouveaux outils et au respect des procédures (présentations et supports de sensibilisations à concevoir)

• Étudiant.e en Master ou Licence professionnelle (Documentation, Gestion de l’information, Systèmes d’information)

• Bonne connaissance des outils numériques et des systèmes de gestion documentaire (GED type MFiles, SharePoint)

• Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et sens de l’organisation

• Bon relationnel, sens de l’écoute et aptitude à travailler en équipe

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Déplacements ponctuels possibles, en France. En plus de son siège parisien, setec international a des sites à Vitrolles, Bordeaux, Lyon, Nantes).