Rattaché(e) à une équipe de Projets, votre mission se décomposera de la manière suivante :

• Gestion de l’équipe :

  • Suivi du personnel (état de présence, suivi de la planification des congés, etc.…)

  • Suivi de la logistique sur site (matériel informatique mis à disposition, etc.…)

  • Gestion des achats de fournitures diverses

  • Suivi et mise à jour des organigrammes internes

• Gestion des transmissions d'informations au sein du groupement :

  • Plan de classement

  • Arborescence du serveur informatique

  • Assistance à l'administration des canaux de communication via le canal Teams

  • Suivi, mise à jour des circuits et des listes de diffusion internes et externes

  • Suivi, traçabilité et enregistrement des échanges internes et externes

  • Suivi, traçabilité et enregistrement des comptes-rendus

•   Gestion documentaire technique :

o   Suivi et mise à jour du plan de classement des documents techniques (plans, DOE, fiches techniques, rapports géotechniques…)

o   Archivage numérique selon les procédures en vigueur

o   Utilisation de plateformes collaboratives (SharePoint, GED spécifique au projet)

•       Bac / Bac +2 (BTS Assistanat, etc)

•      Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)

•      Dynamisme, proactivité, adaptabilité,

•      Esprit d’équipe et à l’écoute, bon relationnel

•      Sens de l’organisation, de l’anticipation

•      Rigueur dans le travail et discrétion

setec tpi est une entreprise handi-accueillante.