Dans le cadre du développement du service de ressources humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) RH.

L’assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il/elle assiste l’équipe dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel principalement mais aussi au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Vous serez ainsi amené(e) à intervenir sur des missions variées :

Participe au développement du service :

Suivi logistique et administratif concernant : les arrivées et les départs, des séminaires d’intégration et des forums, les périodes d’essai,   gestion des habilitations, participation aux premières étapes du process recrutement : tri des cv…

  Accompagne les salariés au quotidien : principales tâches

• Recense les éléments variables de paie

• Effectue les demandes d’autorisation de travail lorsqu’il est nécessaire

• Met à jour les bases des données RH et tient à jour les dossiers administratifs des collaborateurs, ainsi que l’organigramme

• Suit les visites médicales des salariés et les fiches d’aptitude

• Gère les demandes du quotidien des salariés

• Etablit les ordres de mission et documents associés pour la France et l’étranger en lien avec la direction internationale du Groupe

• Suit la conformité administrative liée au télétravail

• Complète le CERFA de déclaration d’accidents de travail avec le salarié concerné

• Gère la campagne annuelle de mise à jour des transports

Cette liste de missions est indicative et pourra être élargie en fonction de votre profil, l’assisant(e) RH pourra également être en appui des autres assistantes (techniques et comptable) de l’entreprise si nécessaire.

L’équipe des ressources humaines et les conditions d’accueil :

Vous serez intégré(e) au sein de l’équipe RH, qui est rattachée à la Direction Générale de la société, et qui est située au siège social (Paris 12). Votre parcours d’intégration sera composé de plusieurs étapes :

• Participation aux séminaires d’intégration filiale et groupe setec

• Vous serez accompagné(e) dans la prise de votre poste par les personnes de l’équipe (chargée RH, RRH…)

• Vous bénéficierez de 2 entretiens pendant votre période d’essai 

• En fonction de votre profil vous pourriez bénéficier des formations nécessaires à votre adaptation au poste

Issu(e) d’un BAC+2 ou 3 (BTS, BUT…Amin et/ou RH), vous avez une expérience supérieure à 3 ans dans un métier / secteur similaires. Bonne maîtrise du pack office, aisance avec les SIRH (systèmes d’information RH).

Votre rigueur, votre sens de la confidentialité, ainsi que votre relationnel, sont des atouts essentiels pour le bon déroulé de vos fonctions.

L’équipe appréciera aussi votre esprit d'initiative, une bonne communication et réactivité qui vous aideront à vous intégrer au mieux au sein de notre structure.

Les avantages que nous vous proposons :

• Accès au restaurant inter entreprise lorsque vous travaillez en présentiel au siège, et des tickets restaurant pour les jours de télétravail (max 2/semaine)

• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, prime de vacances,

• Accès aux avantages Comité Social et Economique (CSE) : tickets cinéma, abonnement magazines, remboursements loisirs et sorties culturelles…,

• Une politique "Ingénieurs et Citoyens" : Fondation setec, Forfait Mobilité Durables,

• Mutuelle (prise en charge par l’employeur à hauteur de 72%) et prévoyance,

• Une entreprise engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs : association sportive et culturelle setec, crèche d’entreprise