Département de rattachement : SOCLE

Le département a pour but de concevoir et mettre en oeuvre les éléments d’architecture technique indispensables à la réalisation de l’Espace Numérique Régional de Santé francilien. Il assure également le pilotage des projets transverses interne à SESAN et processus transversaux liés à la gestion de projets.

❖ MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable du pôle Projets Transverses & Transformation, le/la Chef(fe) de Projet Junior participe à la définition et au déploiement d’une méthodologie commune au sein de la structure, accompagne les équipes dans l’appropriation des pratiques et processus transversaux, et intervient en appui sur des projets impliquant plusieurs départements.

Le poste contribue activement à l’analyse et à l’amélioration des processus internes, à la formalisation des pratiques et au suivi des actions d’amélioration, sous la coordination du Responsable de pôle et en lien étroit avec les équipes métiers.

Il/elle intervient sur la mise en oeuvre de projets transverses et de transformation de l’organisation, intégrant des démarches de structuration, d’amélioration continue et de qualité.

Le/la chef(fe) de projet junior peut être amené(e) à intervenir sur d’autres missions en fonction des priorités du pôle et/ou du département.

❖ ACTIVITES PRINCIPALES

Amélioration continue & Processus

▬ Participation à la structuration et au déploiement d’une méthodologie commune (processus, pratiques, outils) ;

▬ Contribution à la mise en oeuvre et à l’animation de la démarche qualité et d’amélioration continue ;

▬ Préparation et réalisation des évaluations internes liées aux processus ;

▬ Suivi des plans d’actions d’amélioration continue, avec la possibilité de piloter la mise en oeuvre de certaines actions ;

▬ Gestion, structuration et mise à jour de la documentation qualité ;

Outils SI Transverses

▬ Contribution à la mise en place et à l’appropriation des outils SI transverses ;

▬ Participation à l’amélioration des usages et à la capitalisation des retours utilisateurs ;

▬ Réalisation des phases de recette fonctionnelle ;

▬ Contribution aux mises en production et au déploiement des évolutions ;

▬ Appui à l’accompagnement des utilisateurs et à l’appropriation des outils

Projets Transverses

▬ Intervention en appui sur des projets transverses impliquant plusieurs départements

▬ Participation à l’animation de groupes de travail transverses ;

▬ Contribution à la définition, au suivi et à l’analyse des indicateurs liés aux processus et à la qualité

▬ Accompagnement des équipes dans l’appropriation des démarches qualité et des bonnes pratiques

▬ Contribution, en appui, aux travaux de préparation des certifications applicables à l’organisation, notamment la certification HDS.

Vous disposez d’un diplôme de niveau BAC+5 dans le domaine des Systèmes d’Information, de la gestion de projet ou équivalent.

Vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion de projets (stage, alternance compris) idéalement acquise dans un environnement transverse.

Vous démontrez un intérêt marqué pour la transformation des organisations, la qualité et les démarches d’amélioration continue, et êtes à l’aise pour travailler avec des interlocuteurs variés.

Compétences requises

▬ Connaissances de base en gestion de projet (cycle projet, planification, suivi des actions) ;

▬ Appétence pour les environnements transverses et les projets structurants ;

▬ Intérêt marqué pour les démarches qualité, conformité et amélioration continue ;

▬ Capacité à analyser des processus, à les formaliser et à proposer des pistes d’amélioration ;

▬ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).

Qualités requises

▬ Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;

▬ Réactivité et capacité d’adaptation et d’évolution ;

▬ Sens de la confidentialité, intégrité et éthique ;

▬ Ecoute et pédagogie, bonnes qualités relationnelles ;

▬ Bonne communication orale et écrite ;

▬ Travail en équipe ;

▬ Aisance relationnelle ;

▬ Esprit de synthèse et sens du reporting ;

▬ Capacité à accompagner et faciliter la conduite du changement ;

▬ Force de proposition et sens de l’initiative dans son domaine de compétence.