Chargé de communication interne & évènementiel H/F

CDI
Toulouse
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
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Septeo
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Company Description

Septeo, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes déterminées, audacieuses et engagées. Des équipes qui travaillent main dans la main, dans la simplicité, la convivialité & la confiance. 

Animés par des valeurs communes, chez Septeo, on est ensemble, on fait ensemble et on transforme ensemble. 

Et les résultats sont là : aujourd’hui, nous sommes le 10ème plus grand éditeur de logiciels en France au classement EY&Numeum. Notre ambition ne s’arrête pas là. Nous souhaitons devenir incontournable en Europe. Que Septeo soit sur toutes les lèvres.

Nous sommes déjà présents, derrière chaque moment de vie, grâce aux logiciels que nous développons, mis à la disposition de millions de femmes et d’hommes : un achat immobilier, un mariage, une création d’entreprise, un voyage... C’est une sacrée responsabilité finalement. C’est la nôtre. Et peut-être bientôt la vôtre. 

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ? 

Job Description

Vos missions et responsabilités :

  • Assurer la communication interne du site Toulouse et sites distants de Septeo ADB
  • Choisir et proposer des évènements (échange avec les prestataires, analyse des devis, suivi de facturation)
  • Organisation d'évènements externes 
  • Planifier et coordonner les évènements collaborateurs sur l’ensemble de nos sites (afterworks, petits déjeuners, kick-off…)
  • Gérer le onboarding des nouveaux collaborateurs (photos, trombinoscope, goodies, distribution du pack Welcome, création graphique)
  • Mises à jour de l’intranet du pôle et documents internes
  • Diffusion d’actualités et contenus sur les télés des sites de Toulouse, Pau, Bonneuil, Rennes et Lyon, échange avec les interlocuteurs SEPTEO pour partager l’actualité interne de SEPTEO ADB et diffuser les actualités du groupe.
  • Tournage de vidéos internes (interviews de collaborateurs)
  • Animation du compte Instagram et réseaux sociaux (publications et stories lors des évènements)
  • Relations sponsoring/clubs de sports
  • Participer à l’amélioration de notre note « Great Place To Work » grâce à vos actions

Profil recherché

Et si c’était vous qui veniez nous rejoindre ?

  • Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication
  • Créatif·ve, enthousiaste et force de proposition
  • Organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs projets en parallèle
  • À l’aise avec la gestion d’événements (planification, coordination, relation prestataires, suivi de facturation)
  • Intérêt pour la communication interne et la valorisation de la culture d’entreprise
  • Maîtrise des outils de communication : Intranet, PowerPoint, Word, écrans dynamiques
  • Bonnes compétences rédactionnelles et sens de la mise en page
  • Maîtrise des réseaux sociaux (notamment Instagram) et des formats adaptés (posts, stories…)
  • Notions en création graphique (Illustrator, Canva ou équivalent)
  • Appétence pour la vidéo (tournage, interviews, montage simple)
  • Sensibilité au respect de la charte graphique et à l’image de marque employeur
  • Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, clubs partenaires…)

Additional Information

Rejoindre Septeo, c’est aussi :

  • Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s’auto-former via notre plateforme Udemy 
  • Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.) 🎉 
  • Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes :

  1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous. 
  2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
  3. Enfin un dernier entretien sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences. 

Vous faites quoi lundi ?

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