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Assistante de Direction confirmée H/F

CDI
Paris
Salaire : 38K à 45K €
Télétravail occasionnel

Nexia S&A
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) (H/F)

Tu rejoindras une équipe de 5 personnes et tes missions seront variées et stimulantes :

Gestion du portefeuille clients de plusieurs associés :

-        Suivi de facturation et relances clients des associés

-        Analyse de leur chiffre d’affaires

-        Etablissement/Revue de contrats, de rapports et de comptes annuels

Gestion des agendas, des voyages et des notes de frais des associés

-        Organisation de réunions/rendez-vous en interne (niveau local et global) et en externe, en présentiel et par teams

-        Organisation d’évènements

-        Réservation de voyages (billets, hôtels,…)

Liste non exhaustive


Profil recherché

  • Tu disposes d’une formation en assistanat et tu as acquis une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire,

  • Tu as une excellente présentation et de bonnes capacités rédactionnelles,

  • Tu adores travailler en équipe et tu sais être proactive,

  • On te reconnaît pour ta disponibilité, pour ton relationnel, pour ton autonomie et pour ton sens de la confidentialité.

Un bon niveau d’anglais est requis et tu maîtrises le Pack office (Word, Excel, Powerpoint).


Déroulement des entretiens

Tu passeras un 1er entretien avec notre Directrice du recrutement, un 2nd entretien avec l’équipe opérationnelle et un dernier entretien avec un ou deux associés.

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