Mission/Activités

Le/la candidat(e) aura pour missions de gérer l'ensemble des aspects administratifs liés à la gestion des ressources humaines au sein de l'organisme :

• Gérer le processus d'embauche et de sortie des salariés : traitement des formalités obligatoires d'entrée (constitution du dossier du personnel, DUE, remise des documents légaux …) et de sortie (solde de tout compte) ;
• Assurer la gestion des absences (arrêts maladie, maternité/paternité …) et des congés des salariés et leur suivi administratif ;
• Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel : suivi des informations contractuelles, des situations personnelles et professionnelles ;
• Accueillir, conseiller et informer les salariés sur leurs droits et obligations ;
• Participer à l'élaboration de différents process, modes opérationnels et supports ;
• Contrôler et veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles applicables au sein de l'organisme ;
• Effectuer les classements, archivages, numérisations, et transmission des pièces au service national de gestion de paie (paie mutualisée) ;
• Participer au traitement des charges à payer de clôture de fin d'année.

Informations complémentaires

L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs en leur apportant une attention particulière :

• Une rémunération mensuelle calculée sur une base brute annuelle à partir de 25316,83 € sur 14 mois (selon profil) ;
• Une prime d'intéressement ;
• Une participation aux frais de transport à hauteur de 75% ;
• Le bénéfice d'un forfait mobilité durable ;
• Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52€ dont 60% pris en charge par l'employeur ;
• Une mutuelle et un régime de prévoyance ;
• Des conditions de travail facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée :
  • Un aménagement RTT jusqu'à 20 jours par an permettant d'effectuer selon les souhaits une semaine de quatre jours de travail toutes les deux semaines (en fonction de la durée hebdomadaire et de la formule choisies) ;
  • Des horaires variables facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée ;
  • Un accord de télétravail ;
• Un environnement de travail agréable ;
• Le bénéfice des œuvres sociales du comité social et économique.

Compétences

Formation BAC + 2 dans le domaine des ressources humaines (paie ou gestion administrative du personnel) et/ou comptabilité, avec idéalement une première expérience dans l'un des domaines concernés.

Les compétences et qualités personnelles recherchées sont les suivantes :

• Avoir des connaissances en législation paie ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Avoir le sens du service et des qualités relationnelles ;
• Détenir un bon esprit d'équipe ;
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel ;
• Être rigoureux(se) et organisé(e).