Technicien Gestion Administration du Personnel (F/H)

Résumé du poste
CDD / Temporaire(3 mois)
Beauvais
Salaire : < 25K €
Début : 02 juillet 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Compétences en communication
Collaboration et travail d'équipe
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Mission/Activités

Le service GAP (Gestion Administrative du Personnel) intervient sur deux champs principaux : la gestion administrative des dossiers des salariés et la gestion de la paie en transmettant les variables de paie au centre de mutualisation de la paie.

Outre son cœur de métier sur la gestion administrative et la paie du personnel, l'équipe du service GAP est en charge de la veille réglementaire et sociale de l'organisme, du reporting et de la gestion des données sociales et de la santé au travail.

Assurant un rôle de conseil et d'informations auprès des agents et des managers, le service GAP contribue à la vie quotidienne des salariés dans l'entreprise.

Dans un contexte de mutualisation de la paie, vous êtes intégré(e) au sein du département RH, et plus spécifiquement dédié(e) au service de Gestion Administrative du Personnel, vous êtes chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de ce pôle, et de gérer des dossiers techniques spécifiques.

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

  • Vous contribuez à la gestion administrative des dossiers lors des mouvements de personnel (embauche, mobilité, congé maternité, retraite, sortie organisme…) en mettant à jour les dossiers des salariés.
  • Vous participez à différents processus impactant la vie professionnelle des salariés : suivi visite médicale, suivi de l'absentéisme, gestion des congés et des badgeages, déclaration d'accident de travail, etc.
  • Vous mettrez à jour le système d'information RH et participerez au suivi des cartes de prêt.
  • Vous serez en relation avec les différents interlocuteurs du service en interne ou en externe de l'organisme, notamment avec le Centre National de Gestion de Paie.
  • Vous alimentez des tableaux de reporting et contribuerez au contrôle de gestion sociale et alertez le responsable en cas de difficultés sur des indicateurs suivis.

Plus spécifiquement rattaché(e) au service Gestion Administrative du Personnel, vous pourrez être amené(e) à participer à l'ensemble des activités du département RH, en cas d'aide ponctuelle.

Informations complémentaires

Rémunération : +/- 25K€

Le poste sera basé sur Beauvais.

Vous bénéficierez de l'horaire variable, d'espaces de convivialité (baby-foot et salle de détente), tickets restaurants, d'un Comité Social d'Entreprise offrant diverses prestations sociales et culturelles : chèques vacances, chèques cadeaux rentrée scolaire et Noël, voyages, tickets ciné,...

Process de recrutement :

Date de prise de fonction : dès que possible

Entretien : jury RH/ Métier + 1 test écrit

En parallèle vous réaliserez un test de personnalité.

Politique PSSI : toutes les données échangées dans le processus de recrutement sont couvertes par une obligation de confidentialité réciproque.

Politique Diversité : nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.


Profil recherché

De niveau Bac +2 / +3 en gestion de paie vous bénéficiez d'une expérience professionnelle.

Compétences

  • Vous avez une culture RH, vous connaissez la législation mise en œuvre ou êtes disposé(e) à suivre des formations.
  • Discret(e), vous faites preuve d'une grande confidentialité dans les données traitées.
  • Vous savez rechercher, analyser et synthétiser les informations utiles à la prise de décision par votre responsable et à l'accompagnement de l'équipe.
  • Vous aimez travailler en équipe, avez un esprit coopératif et un bon sens relationnel.
  • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
  • Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et êtes force de proposition.
  • Vous utilisez avec aisance les outils informatiques (en particulier Excel) pour le reporting et centraliser les informations.

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