Contexte

L'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) secrétaire médico social (H/F) en CDD pour le Centre de Soins Antoine de Saint-Exupéry - HDJ pédiatrique à Vendin-Le-Vieil (62).

ENTREPRISE

L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une 19 établissements et services, sanitaires (SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), soit une capacité autorisée de plus de 1300 lits et places avec un effectif de plus de 1200 salariés pour un chiffre d'affaire de 80 Millions d'euros. Elle est rattachée au GROUPE UGECAM national qui est le 1er opérateur national de santé privé du secteur non lucratif en France.

ÉTABLISSEMENT

Le Centre de Soins Antoine de Saint-Exupéry accueille des enfants, des adolescents et des adultes en hospitalisation de jour ou complète. L'établissement assure une prise en charge en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) ainsi qu'en réhabilitation psychosociale et remédiation cognitive pour adultes (SAAS-Ré.Psy).

L'établissement accueille enfants, adolescents et adultes, en hospitalisation complète ou hospitalisation de jour.

Mission/Activités

Dans le cadre du projet d'établissement, il/elle assure l'accueil du patient et de son entourage, le traitement et la coordination des informations administratives et médicales le concernant, dans le respect de la législation et des procédures en collaboration avec les autres professionnels de santé.

Les missions suivantes lui sont confiées :

• Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone les personnes accueillies et leur entourage
• Renseigner les différents professionnels internes et externes
• Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie
• Participer à la collecte, à la codification et transmission des actes médicaux
• Planifier les rendez-vous internes ou externes
• Mettre en œuvre le planning de la personne accueillie en coordination avec les différents professionnels liés à sa prise en charge
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers comportant des termes médicaux, des documents et des comptes rendus de réunions
• Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers, relatif à son activité
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des soins et de la sécurité des patients, par son implication dans la démarche qualité de l'établissement.

Formation

Titre professionnel secrétaire médico social exigé; expérience souhaitée 1 an minimum

Le candidat ou la candidate doit savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité et de réactivité et d'une capacité d'adaptation. Aptitude à la prise de notes, frappe et mise en forme de documents exigée.

Informations complémentaires

CDD à temps plein basé à Vendin-Le-Vieil (62880)

À pourvoir du 09.02.2026 au 22.05.2026

Convention collective Sécurité Sociale niveau 3 de la Convention Collective Sécurité Sociale- Salaire Mensuel Brut de 1917.57€, pour un temps plein (13ème et 14ème mois sous conditions de présences) auquel s'ajoutent 238€ Bruts mensuels - indemnité volet 1 SEGUR.

Informations pratiques

L'établissement est implanté dans l'agglomération Lens-Liévin à proximité des axes autoroutiers.

L'établissement dispose d'un parking pour les visiteurs et professionnels.

En train gare de Lens, puis autobus ligne 1 vers centre commercial Lens II

GPS : rue Léon Droux 62880 Vendin le vieil -

Accès aux PMR, accès ascenseur, accès au self pour la pause déjeuner

L'employeur interrogera le FIJAISV (fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes) pour la personne recrutée

Pour aller plus loin : https://www.groupe-ugecam.fr/centre-de-soins-saint-exupery

Titre professionnel secrétaire médico social exigé; expérience souhaitée 1 an minimum

Le candidat ou la candidate doit savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité et de réactivité et d'une capacité d'adaptation. Aptitude à la prise de notes, frappe et mise en forme de documents exigée.