Mission/Activités

La Direction Générale recrute un(e) Secrétaire des instances, en charge du secrétariat du Conseil d'Administration (CA) et des commissions, qui sera rattaché(e) au Sous-directeur « relations politiques et institutionnelles ».

Au sein du service, vous aurez pour missions :

• La gestion du planning et le suivi des réunions du CA et des commissions
• La réalisation des courriers et documents relatifs au CA et aux commissions
• La gestion et le suivi de l'Extranet CA
• Les relations avec les Services de la CARSAT pour la préparation des réunions (ordre du jour, documents …)
• La prise de notes lors des réunions et de la retranscription
• La rédaction des PV
• Suivi de l'envoi des PV à la tutelle (Mission Nationale de Contrôle)
• Le traitement et mise à jour des informations dans les outils métiers
• La logistique liée à l'organisation des réunions (préparation de salle, enregistrement …)
• Les travaux classiques de secrétariat
• Suivi des interventions des administrateurs

Titulaire d'un diplôme en rapport avec les activités, vous avez une expérience significative dans un emploi similaire.

Vous devez posséder un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …) et savoir vous adapter aux logiciels informatiques et aux nouvelles technologies (exemple : gestion et alimentation du site extranet dédié aux administrateurs).

En raison des missions de rédaction de PV et de comptes rendus détaillés, vous avez une expérience confirmée dans ces activités et vous avez ainsi développé une forte aisance rédactionnelle et une parfaite maîtrise de la langue française.

Vous démontrez de réelles qualités d'autonomie. Vous faites preuve d'une grande rigueur et de capacité d'organisation afin de gérer l'ensemble des échéances et délais incompressibles. Réactif(ve) et disponible, vous êtes capable de vous adapter aux situations d'urgence.

Sachant faire preuve d'initiative, vous saurez apporter une réponse adaptée aussi bien lors des relations téléphoniques que lors des questions posées par des correspondants internes ou externes.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous saurez créer et entretenir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

En raison de la nature des activités, ce poste requiert une discrétion absolue.

Informations complémentaires :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Rémunération : 27952,54 € brut annuelle sur 14 mois soit 1996.61 € brut mensuelle

Avantages complémentaires : prime d'intéressement, titres restaurant, possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (1 à 2 jours possibles), horaire variable, RTT, avantages CSE, mutuelle entreprise.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La procédure de recrutement comprend la passation de tests et entretiens.

Date limite de candidature : 10/05/2023 inclus (CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE)

Merci de postuler via le lien suivant : https://recrutement.carsat-hdf.fr/fr/s/x1djAKL9