Contexte

L'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour son EHPAD à Marcq-en-Barœul (résidence Rose May)

ENTREPRISE

L'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services sanitaires (SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), avec une capacité autorisée de 1300 lits et places et près de 1200 salariés.

L'EHPAD ROSE MAY accueille 80 résidents, dont 16 en Unité De Vie Protégée. Il s'agit d'un établissement à taille humaine, s'attachant à offrir des prestations soignantes de qualités et des relations de proximités fortes avec les résidents et leurs proches.

Mission/Activités

Sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et contribuez à la gestion administrative de l'établissement :

• Facturation
• Gestion de dossiers des résidents et du personnel
• Gestion des variables de paie du personnel en lien avec le service paie
• Réalisation de contrats de travail CDD
• Traitement du courrier, suivi des livraisons
• Tenue des registres
• Renseignement et mise à jour de tableaux de suivi de l'activité

Compétences

Maîtrise de l'outil informatique

Des compétences en comptabilité seraient un plus

Capacités d'organisation, rigueur

Qualités rédactionnelles, capacité à travailler en équipe

Respect du secret professionnel

Formation

Formation en secrétariat de direction

Expérience de 5 ans sur poste similaire

Connaissance de l'environnement médico-social apprécié

Informations complémentaires

CDI à Temps plein - basé à Marcq-en-Barœul (59)

À pourvoir rapidement avec tuilage possible (départ en retraite)

Convention collective Sécurité Sociale niveau 4 A- Rémunération annuelle de 28 124.30 € brut sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année)

En sus, le salarié bénéficiera du SEGUR de la Santé.

Etablissement accessible en bus.

Prestation de qualité envers les résidents

Petites équipes engagées et dynamique

Pour mieux connaitre notre établissement, veuillez trouver ci-dessous le lien vers notre site internet :

https://www.groupe-ugecam.fr/ehpad-rosemay

Formation en secrétariat de direction

Expérience de 5 ans sur poste similaire

Connaissance de l'environnement médico-social apprécié