Mission/Activités

La Direction du recouvrement de Champs-sur-Marne recherche, dans le cadre d'un CDI :

Un Secrétaire de Direction H/F

Rattaché.e à la directrice du recouvrement, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e de la direction et assurez le bon fonctionnement du secrétariat. Pour ce faire, vos missions consistent à :

• Assurer des missions transverses (appui technique du secrétariat pour les managers, suppléance, travaux d'intérêt collectif…) pour la direction (ex: organiser une réunion au profit du département);
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers confiés (situation individuelle, gestion des rendez-vous);
• Effectuer un reporting auprès de la hiérarchie;
• Contribuer à la gestion de la documentation à sa mise à jour, à sa communication et à son archivage;

• Contribuer à la gestion logistique de la direction (accueillir les prestataires extérieurs, gestion des salles lors des événements, gestion de la vie du site);

• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions;

• Gérer les relations internes et externes(réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques);
• Organiser et gérer les rendez-vous de la direction.

Compétences

Vous êtes à l'aise dans la transmission d'information régulière vis-à-vis de vos supérieurs hiérarchiques et faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse dans votre communication orale et/ou écrite

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ?

A l'aise avec les techniques de communication écrite, les normes rédactionnelles et les outils numériques, vous savez communiquer de façon claire et adaptée à vos interlocuteurs pour les accompagner au mieux.

Vous aimez aller chercher l'information de manière autonome et contribuer activement à l'amélioration continue du service.

Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d'apprendre ? N'hésitez plus et postulez !

Informations complémentaires

Conformément au rétroplanning de ce recrutement les entretiens auront lieu le 6 août à Champs-sur-Marne.

Au-delà du salaire de 2 008.88 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 124,31 € brut annuel,

Nous vous proposons :

• l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 12 semaines de congés par an
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
  • un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
  • un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

Mais aussi :

• une prime d'intéressement
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

• une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)

• une possibilité d'absence pour « enfant malade »
• des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

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