Mission/Activités

Le responsable de site adjoint, rattaché à la responsable du site de Toulouse (sous-direction de l'immobilier et de la vie des sites), agit par délégation de la Direction Générale pour la gestion opérationnelle du site. Suppléant de la responsable de site, il exerce ses missions en étroite collaboration avec elle.

1. Maintenance, exploitation et travaux
   Il garantit l'entretien général et le maintien en conditions opérationnelles des installations. Il assure le suivi et le renouvellement des marchés de maintenance/exploitation (TCE), pilote les prestataires (maintenance, entretien) et coordonne les interventions, notamment avec la cellule Data Center pour l'hébergement IT.
   Il veille à l'optimisation des surfaces en fonction des besoins des directions et des organismes hébergés (Urssaf, UCANSS), anime les comités utilisateurs et contribue aux projets immobiliers. Il organise et pilote les chantiers d'aménagement et d'amélioration technique.
2. Sécurité, prévention et qualité de vie au travail
   Il assure la sécurité des personnes et des biens (incendie, sûreté, accès, conformité réglementaire, contrôles périodiques).
   Relais local des politiques nationales de prévention des risques professionnels, il rédige et suit les plans de prévention, met à jour le DUERP et déploie les actions du PAPRIPACT.
   Il contribue à la qualité de vie au travail, participe à la prévention des risques psychosociaux (RPS) avec un rôle d'alerte et de conseil, et décline la politique RSO sur le site.
   Il alerte la DRH et les managers sur les situations individuelles sensibles ou les enjeux sociaux, participe au maintien d'un climat social serein et contribue à l'accueil des nouveaux collaborateurs. Il suit également les prestations de nettoyage.
3. Relations sociales
   Il participe aux relations avec les représentants de proximité et aux commissions concernées (notamment CSSCT pour les dossiers immobiliers). Il veille au respect des textes conventionnels, accords d'entreprise, règlement intérieur et directives nationales.
4. Vie du site et communication
   Il organise les événements favorisant la cohésion et la dynamique collective et contribue à la communication interne via différents supports.
5. Budget
   Il contribue à l'élaboration et au suivi du budget du site (fonctionnement et investissement).

Compétences

Vous disposez de solides connaissances en gestion de patrimoine immobilier, couvrant les bâtiments tous corps d'état, la sécurité, la maintenance, l'exploitation ainsi que la règlementation associée.

Vous savez organiser des équipes, tout en coordonnant efficacement des prestataires extérieurs. Votre autonomie, votre méthode et votre rigueur vous permettent de répondre rapidement aux besoins et aux imprévus. Vous disposez également de compétences rédactionnelles, d'esprit de synthèse et êtes force de propositions. Vous appréciez le travail en équipe et le mode projet, et savez anticiper les demandes pour y répondre de manière proactive.

La fonction nécessite occasionnellement des déplacements de courte durée, notamment dans les autres sites de la Caisse nationale.

Le responsable adjoint peut être amené à participer à des groupes sur des travaux transverses pour l'ensemble des sites, en pilote ou en contributeur.

Plusieurs projets immobiliers importants sont en cours sur le site de Toulouse (réaménagement total des surfaces, modification des façades).

Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'aisance dans la communication, la médiation et la négociation.

Formation

Bac +3/ Bac+4 min.

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