Gestion des Portefeuilles, Gestion de la Feuille de route SI

• Initialiser et gérer la feuille de route de la DSI en organisant la collecte et le maintien à jour de ses Portefeuilles d'activités de build et de run dans le respect de la stratégie budgétaire et métier ;
• Assister les directions métiers et la DSI dans le pilotage de leurs Portefeuilles ;
• Faire remonter les demandes d'arbitrages aux directeurs métiers

Appui au pilotage projet

• Assurer une surveillance et une analyse des lancements des projets en tant que sachant du Comité de Lancement et de Suivi des projets (CLS) ;
• Participer à la clôture mensuelle des projets en analysant les grilles d'engagement actualisées de chaque projet en faisant remonter si nécessaire des demandes d'arbitrages ;
• Vérifier l'application de la stratégie de la DSI concernant l'industrialisation de la sous-traitance, en lien et en relai du Département de Gestion des Contrats IT ;
• Procéder à des revues de fin de projets en analysant les notes de transitions produites par les chefs de projets et en faisant arbitrer les impacts sur le run de la feuille de route SI.

Reporting

• Préparer et participer à l'animation des instances de pilotage de la feuille de route SI;
• Formaliser un reporting mensuel à destination des Directions Métiers et de la DSI ;
• Se coordonner avec les Directions Adjointes pour disposer des données nécessaires à la production d'un reporting complet en amont des instances de pilotage clés en participant au Comité d'animation des Bureaux de Pilotages Opérationnels (Communauté des PMO) et aux COPIL des projets les plus structurants;

Accompagnement

• Participer à l'animation des sessions de formation à destination des CP, DP et PMO de la DSI sur les figures imposées du pilotage de projets ;
• Contribuer à la définition de nouvelles procédures, à la mise en œuvre de nouveaux outils élaborés par le Bureau de Support aux Opérations et l'actualisation de l'offre de formation à destination des CP, DP et PMO de la DSI.

Compétences métier et technique

• Maîtrise des méthodes de gestion de projets et de portefeuilles, incluant les approches structurées et les méthodologies agiles.
• Connaissance approfondie des cycles de vie des projets, notamment le cycle en V, les approches itératives et hybrides.
• Bonne compréhension des politiques contractuelles, notamment en matière de marchés publics et de gestion des prestataires.
• Maîtrise experte des outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint dans un environnement collaboratif.

Compétences relationnelles

• Excellentes capacités d'organisation et de communication, avec un sens du relationnel affirmé.
• Aisance rédactionnelle et orale, notamment dans des contextes de présentation en instances de direction.
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur intellectuelle et capacité à innover dans les pratiques de pilotage.
• Capacité à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité.
• Forte implication professionnelle, disponibilité et réactivité face aux enjeux et aux imprévus.

Le poste nécessite une formation supérieure en informatique complétée par une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans une fonction de chef de projets ou directeur de projets / programmes ou de responsable de portefeuilles de projets.