Mission/Activités

Vous encadrez directement deux managers de secteur et assurez la coordination globale des activités du département et en garantissez la cohérence d'ensemble.

Les activités du département couvrent notamment :

• Les activités d'imprimerie et de diffusion des documents
• La gestion du courrier interne et externe
• La gestion des imprimés et des fournitures
• La gestion des moyens généraux et des prestations logistiques
• La gestion des archives et de l'inventaire des biens
• La gestion de la flotte automobile (34 véhicules)
• La gestion des achats logistiques et des marchés associés
• L'organisation de prestations logistiques et événementielles

Dans ce cadre, vous contribuez à la performance des fonctions supports de l'organisme et à la qualité de service rendue aux directions et aux collaborateurs.

Vos missions principales

Piloter la performance et l'organisation du département

• Garantir le bon fonctionnement des services et le respect du cadre réglementaire
• Définir et suivre les indicateurs de performance du département
• Optimiser, fiabiliser et sécuriser les processus logistiques et l'organisation des activités
• Mettre en place une organisation lisible et anticipatrice
• Piloter ou contribuer à des projets transverses

Déterminer et piloter la stratégie d'achats logistiques
En lien avec le Département Achats et Marchés et le Département Budgétaire :

• Elaborer et suivre les marchés
• Réaliser les analyses techniques
• Piloter les budgets associés
• Veiller à la bonne exécution des marchés

Manager, fédérer et accompagner les équipes

• Accompagner les managers de secteur dans leur rôle et renforcer leur autonomie
• Assurer la coordination et la priorisation des activités
• Développer les coopérations, et fluidifier les interactions au sein du département et avec les autres directions
• Favoriser la montée en compétence des équipes et accompagner les transformations organisationnelles
• Optimiser les ressources et les organisations
• Valoriser les missions du département et positionner le département comme un partenaire de service reconnu

Le poste nécessite une forte capacité d'organisation afin de piloter des activités logistiques variées et d'interagir avec des interlocuteurs multiples.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de l'organisme dans le département.

Profil recherché :

• Aisance dans les activités logistiques, moyens généraux
• Maîtrise des enjeux liés aux marchés publics
• Capacité à piloter des projets et à utiliser les outils de reporting (notamment Excel)
• Réactivité et sens des priorités
• Maîtrise de la relation client/fournisseur
• Sens du dialogue et de la négociation
• Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Capacité à fédérer, embarquer et adapter votre posture à des interlocuteurs variés
• Pédagogie et aptitude à accompagner au changement

• Leadership
• Respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative
• Capacité d'analyse et de discernement

Formation et expérience :

Vous justifiez d'une expérience managériale significative d'au moins 5 ans et vous avez déjà encadré des managers.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum.

Une expérience dans les domaines de la logistique, des moyens généraux ou de la gestion des marchés publics constitue un atout

Informations complémentaires :

• CDI à démarrer : Dès que possible
• Statut : Cadre
• Période d'essai : 4 mois
• Temps de travail : 37h30 ou 39h
• Horaires flexibles
• Salaire brut annuel sur 14 mois : 44 743,21 €
• Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
• 5 semaines de CP + 12 ou 20 RTT selon formule choisie
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Prime d'intéressement
• Avantages CSE
• Lieu de travail : Valmante - 56 chemin de Joseph Aiguier 13009 Marseille
• Parking sécurisé

Processus de recrutement :

• Envoi du CV et LM
• Entretien de pré qualification téléphonique
• Tests et mise en situation
• Entretiens en présentiel

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme

CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE
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Agir ensemble, Protéger chacun !
Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs et établissement de soins.