Afin d'atteindre les orientations et objectifs fixés régionalement, vous travaillerez en étroite collaboration et concertation avec le Responsable de service Patrimoine/Logistique et Gestion Immobilière et le second responsable d'unité, intervenant sur le périmètre géographique du Rhône (69), de la Loire (42) et de l'Ain (01).

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service Patrimoine/Logistique et Gestion Immobilière.

Mission/Activités

Manager votre équipe

• Piloter, coordonner et suivre les activités de votre secteur dans un contexte de management à distance
• Mettre en place une organisation et un environnement de travail pour vos équipes permettant une cohésion de groupe et des échanges à distances aisés
• Formaliser les objectifs adaptés, en assurer la déclinaison et le suivi
• Evaluer, gérer et favoriser la montée en compétences des collaborateurs qui vous seront rattachés

Gérer les contrats

• Définir les besoins techniques et opérationnels des contrats
• Assurer le suivi et la vérification de la bonne exécution des contrats techniques et de services (maintenance, nettoyage, espaces verts, travaux…)

Gestion de la maintenance

• En lien avec votre équipe, assurer le suivi du prestataire de maintenance multi technique
• Être le garant du bon fonctionnement des installations techniques

Plan de travaux

• Définir et proposer les besoins techniques de travaux des sites relevant de votre périmètre
• Planifier les travaux dans le cadre d'un plan pluriannuel de travaux
• Assurer le suivi et le respect des délais du plan de travaux
• Être en lien avec votre équipe de 6 Gestionnaires Logistique et Patrimoine, assurer l'organisation, le suivi et la réception des travaux. Les travaux complexes ou à fort enjeux financier font appel à une maitrise d'œuvre et peuvent être confiés au service Gestion Immobilière.

Aménagements des locaux de travail

• Réceptionner les demandes de modification du plan d'occupation des sols
• Etudier et transmettre une proposition (plans, planning…) en lien avec votre équipe
• Organiser auprès de votre équipe la réalisation de ces aménagements

Missions supports

• Mettre en œuvre sur les sites la politique « sécurité des biens et des personnes » définie par le responsable régional sécurité
• Assurer le suivi de l'inventaire des sites relevant de son périmètre

Informations complémentaires

• Déplacements à prévoir sur la Région Rhône-Alpes avec l'utilisation d'un véhicule de service.

Avantages et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité de télétravail sous conditions
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la Sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
• Prestations CSE

Compétences

• Bonnes aptitudes managériales pour gérer des équipes multisites
• Avoir des notions techniques bâtimentaires (CVC, électricité, ECS…)
• Savoir convaincre et fédérer
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Faire preuve de pédagogie pour adapter son discours auprès de différents acteurs
• Savoir communiquer régulièrement avec sa hiérarchie et ses collaborateurs de façon efficace et adaptée
• Faire preuve de rigueur et de dynamisme
• Être force de propositions, savoir faire preuve d'initiatives
• Assurer une veille technique en lien avec les innovations du domaine immobilier
• Adopter une posture en adéquation avec les orientations « service client interne » vis-à-vis de nos usagers et partenaires internes

Formation

• Permis B obligatoire
• Bac à Bac + 2 et expérience dans le domaine de la maintenance de parc immobilier, une première expérience managériale serait appréciée
• Maîtrise des outils office 365
• L'utilisation des logiciels Autocad et de planification serait un plus.